档案平时在学习期间不有个人管理都是交由学校进行妥善保管的，这就会让很多小伙伴认为自己没有必要去关注档案的一些动态包括跟档案有关的一些常识。但其实并不是所有的学校或者毕业生都会有专门的档案管理和转移渠道的，对于一些大专毕业生非全日制毕业生等档案，在毕业后都是由个人去处理档案的去向问题。
但是就会存在这些毕业生日常疏忽，对档案的管理缺乏档案的常识，而不知道如何去处理自己档案，一直将档案滞留在自己手上很长时间甚至长达五年之久，殊不知档案在自己手里五年早就变成死档。等到日后想起来或者关键时候使用档案的时候，发现档案无法正常使用这才引起重视，所以我们不仅平时要加强对答案的关注，更要学会在遇到不同情况下档案的处理特别是档案的日常管理工作。
一、千万不能将档案放在自己手里时间过长
1、我们可以将档案在自己手里短暂保管，但是不能因为自己的疏忽和时间的拖延将档案放在自己手里超过两年档案的有效期是两年之久，超过两年就会默认失去法律作用。
2、两年的有效期限是有其规定的原因，首先档案是需要进行不断更新补充的，但是能够完成这项工作的只有特定的单位或者机构个人并不具备。其次档案的保管也是有明确的规定和章法的个人也不具备保管个人档案的能力和权限。
二、手里放了五年档案怎么处理最为妥当
1、档案放在手里五年已经失效并且时间过长，我们首先要检查自己手里档案是否有一些常见的问题比如说档案信息是否完整有没有部分资料的缺失，其次就是档案袋的密封口口还是否封面完好，有无因为时间或者个人原因造成的密封口封口松动或者档案信息被人为的修改过等等这些情况。这些情况的检查不仅是我们需要自行排查的，也是我们拿去将档案激活的时候工作人员也会进行问题的筛查。
2、然后就是需要拿着我们档案去人才交流中心进行档案激活如何激活以及激活流程，我们不仅需要自己提前了解还需要在整个过程中配合工作人员完成。
三、激活后的档案立即安排存档
1、档案顺利激活后需要将激活后的档案立即安排进行托管。档案激活就意味着档案已经恢复了原本的作用能够拥有原档案同等的效力，那么我们就需要好好的将档案管理，避免再次出现之前档案变成死档的情况。
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