档案资料作为经理文件本来就应该存档在具有人事权的地方托管，如果反而将这些信息放在自己手上的时间长达5年肯定是有一些问题存在的，比如说大家需要用这些信息办理转正定级、评定职称之类的手续时就会因为处于失效状态根本就无法起到证明作用。
现在很多人也是在工作时突然需要用到这些文件办事才遇到了文件遗失的问题，这些信息出现了一些问题需要重新进行激活，在激活自己的档案时无论是处理学籍资料还是人事信息，肯定都是需要先找到权威机构检查一下，处理这些文件在管理过程当中所出现的变化，然后再将出现问题的信息进行激活。
一、档案在手上5年怎么办？
1、首先在工作过的情况下如果大家要激活人事信息，得在单位的人事部门和自己以前毕业学校的档案馆共同审核其中这些材料，经过对比之后可以知道文件存在的问题。
2、其实一般都会因为文件开放出现部分材料遗失的麻烦，这些丢失的信息必须要通过开遗失证明的方式重新从各个地方补办出来，然后再让工作人员盖章激活其他没什么变化的材料需要正常盖章之后才可以拿去一张证明使用。
二、档案可以存放出去吗？
1、如果大家将档案信息激活了，确实可以通过开调档函的方式把人事信息存档到人才市场这样一些机构进行管理，不过有的人是找到的单位进行发展的，在国企工作时就需要将激活后的人事资料存放在单位的人事部门进行管理。
2、可以让专门的人员来帮自己归档获得的一些新人事资料，这样才可以让这些信息起到良好的证明作用，在存档自身这些文件的过程当中很多事情还是可以正常处理完毕的，原来自身在存档之期的材料的时候遇到一些无法处理的麻烦。
三、档案可以起到的证明作用是哪些？
1、虽然说在自己存档5年之后将档案激活不一定能够立即用上，但是也要关注这些材料可以起到的证明效果，以保证自己在关键时刻能提供这些信息办事。
2、比如说在工作时可以用这些文件办转正手续也可以处理评职称的相关事项，平时工作时产生的新人资料都可以归档到这个文件袋里面，以后退休时期可以把这份资料交到人社局审核工作年限之后获得属于自己的养老金。
本站收集整理的原创文章。发布者：徐意成，未经本站许可禁止转载
