如果大家在参加工作之后直接选择的将学籍信息存放在自己的手上进行托管，实际上在过一段时间之后非常容易出现材料遗失的问题给自身带来困扰，学籍资料虽然说包含的只是一些成绩单、奖惩材料这样的信息，但是在平时能起到的证明效果还是非常丰富的，建议赶紧将自己手上所持有的这些信息进行激活，然后再重新托管到比较权威的机构。
在存档这些材料的时候也要准备一些证明文件才能够处理完对应手续，所以需要大家详细的了解一下存放这些文件的正确方法，平时要减少自身和这些文件直接进行接触的机会，这样才避免了以后在办事的过程当中遇到材料遗失问题的概率。
一、档案在手上该怎么激活？
1、如果大家直接将学籍信息放在了自己手里，接下来就需要将这些文件直接交到自己之前毕业的学校让工作人员帮自己先检查一下，有哪些材料是包含在内进行管理的。
2、如果有部分信息在手中管理是遗失了就专门列出来然后准备遗失证明进行补办，获得到新的文件之后让教务处的工作人员盖章激活就可以使用，还要把资料暂时存放到其他地方管理。
二、如何选择存档学籍文件的位置？
1、当前在学校毕业之后有些人找了新工作，那么就需要在单位当中存档这些材料，不过有些人在普通企业发展最多就收到附近的机构来推广这些材料，但是也要主动加一些新产生的人事信息归档在里面避免有断档期存在。
2、有些人在学校毕业之后选择了继续提升自己的学历水平，那么自然是应该将这些学籍文件存放到新的学校档案馆一同进行托管，保证自己在新学校获得的学籍材料有归档的地点，以后证明自己的新学历也能更好的找工作。
三、学习档案的作用分别是哪些？
1、大家之所以要将手中的学籍信息尽快激活然后存档出去，也是为了方便自己再正常找到单位的时候能够办入职手续计算工龄，在工作期间大家还可以完善人事信息之后，将自己的学生身份转变成为干部的身份。
2、总之，在一些关键的时刻大家都是无法缺少这些材料的，不要因为文件遗失问题而耽误了评职称用这些文件去处理比较重要的手续，在存放学籍信息的过程当中解决不了的问题也要主动的向权威的机构寻求帮助。
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