不管大家参加的是哪一个阶段的学习在毕业之后总会获得一些学籍文件，将这些材料归档到一起就会形成学习档案，以后要找工作的时候就要将这些材料尽快托管到和工作单位相关的一些机构进行管理，不然有断档期存在的时候，根本就无法正常的用这些材料办理和自身相关的一些事项。
无论是在学校还是在单位当中存档，这些信息大家都需要找到全部的机构来对这些材料进行完善，要始终保证把这些文件存档到比较安全的地方进行统一的托管，在减少自身和这些信息接触的情况之后再不断完善里面的内容，万一有材料遗失了那么也可以正常的归档处理一下。
一、如何补办自己的中专档案？
1、万一中专档案丢失了大家需要进行补办，那么就要回到自己以前参加中专教育的学校说清楚这些文件遗失的情况，然后再按照老师的要求准备遗失证明就可以在学校将成绩单还有入学登记表这样的一些文件都重新获取一份。
2、补办出新的资料之后让教务处盖章激活，可以把这些文件再次归档到同一个文件袋里面共同存档管理，在需要用这些材料办事的时候再提供出去。
二、中专档案该怎么存放？
1、在中专毕业之前如果大家找好了工作单位，自然是可以在单位附近的机构来托管这些文件归纳一些新产生的人事资料，还可以对工龄进行连续的计算，但是在学生身份存档的时候必须要在教务处领取报到证办理报到手续，让学校的工作人员来帮自己对这些信息进行转递。
2、如果在毕业之后选择了继续升学，那么就要到新学校当中找到资料管理室来存放这些信息进行统一的处理，总之要在比较安全的地方来存放这些资料正常的办一些事项。
三、中专档案的作用分别是哪些？
1、在中专阶段所获得的一些学籍信息如果能够存放在单位里面进行管理，就可以用这些文件对工龄进行连续计算，归纳一些人事资料之后还可以将自己的学生身份转变成为干部的身份。
2、在工作一段时间之后有些人可能选择了从以前的单位离职换新的单位发展，那么也可以用这些文件再次到新单位办入职手续，就算是暂时找不到新工作也可以在户籍地利用这些文件办生活中的事项。
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