如果大家选择在毕业时将档案信息放在手中或者是在工作单位离职之后选择了将人事资料持有在自己手上都是错误的做法，这是不符合存档要求的，必须要在具有人身权的地方来托管这些信息，而且在转移的时候必须要通过机要通道来对这些文件进行流通。
要减少自身和这些材料接触到的机会，虽然说有些人将这些文件拿在自己手上之后并没有拆开处理过，但是这些材料还是有被更改过的嫌疑产生需要激活之后才能够拿去再次当证明办事，有的人不了解激活这些信息的方法，所以才没有对这些出现的问题的材料及时的进行处理，可以在没时间办事的情况下准备委托书让机构帮忙。
一、档案在自己手上该怎么激活？
1、如果大家将档案信息放在自己手上管理过但是并没有拆封的情况出现，那么就应该要求自己以前出具这些文件的学校和单位的人事部门对各项资料重新盖章激活之后，再用这些文件拿去办一些比较重要的手续。
2、在激活自己的学籍信息时，在学校当中基本上就可以将大多数的步骤处理完毕，如果还有一些新产生资料还没有归档完善，可以将原本所包含的信息盖章之后，再把这些新产生的材料也合并到文件袋里面一同托管。
二、档案丢失之后会给自己正常办事带来影响吗？
1、如果大家将上学时的一些学籍信息都已经弄丢了，那么就会导致在找单位的过程当中无法正常处理入职的手续，更加无法对工龄进行连续的计算，在生活过程当中有的人打算办理落户的流程。
2、在缺少这些文件的情况下就无法将审核的手续顺利处理完毕，在整个生活工作过程当中，有些信息根本就无法及时的进行完善处理，这也会对自己正常的办事带来影响。
三、档案应当托管到哪些地方管理？
1、如果自己持有这些档案信息会造成文件失效无法使用，在正常存档学籍信息的时候，应该暂时在校园内托管，找到合适的发展去向之后再开调档函把这些文件转递出去。
2、如果大家所选的单位有存档条件，自然是直接到人事部门存放自身的各项信息，但有些人确实在私企单位参加工作，那么就需要到就业地附近找的人社局这样的一些机构暂时托管相应的文件。
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