有些人在参加工作之后将自己获得的职工档案信息拿在手中，想要用这样一些文件去办事必须要提前激活，因为自身和这些人事信息有接触的情况下，后面新产生的一些资料都没有归档的去处，在工作时还有一些人事信息也容易出现遗失的问题，给大家正常的办事带来一些困扰。
在存档这些材料的过程当中要减少自身和这些文件接触到的机会，如果需要补办一些缺失的材料，也可以提前准备好相应的证明信息，再去单位或者是曾经毕业的学校处理对应的流程，很多人都是到了退休阶段想要处理退休的事项，那么也必须要提供完整有效的资料去人社局进行审核。
一、职工档案如何进行激活？
1、如果大家将人事信息放在自己手上管理，要激活这些文件必须要提交到自己以前毕业的学校让工作人员先审核学籍信息，然后再到工作后的单位审核其中的人事资料。
2、在经过一个综合的对比之后，就可以知道有哪些文件是在管理过程中丢失了，只要是丢失的信息大家都可以选择通过开遗失证明的方式重新进行补办，归档完善其中的内容之后也就可以再用这些材料去办理工作中的一些手续。
二、人事档案可以用来办什么事项？
1、除了在退休阶段可以用这些信息审核工龄领取养老金之外，在正常工作期间大家就可以对工龄进行连续的计算，而且还可以归档一些人事信息来完善里面的内容。
2、主要是在工作期间大家还可以用这份材料办理转正定级、评定职称的事项，工作时有的人选择了报名参加职业资格证书考试，那么更是可以正常用这些文件办理工作做的这些手续之后归档新的材料，这样让文件内容更完善可以起到更好的证明效果。
三、在什么地方存档人事信息最好？
1、在工作之后如果单位本来就有存档条件，最好是到人事部门直接托管这些文件进行管理，如果自己所选的单位只是一些普通的外资企业并没有存档的条件，那么最多就是将这些信息存放在单位这边的一些机构进行管理。
2、总之要减少自身和这些文件接触到的机会，如果大家想要正常用这些信息办一些和自身相关的手续，还是要找到一些比较权威的地方来对这些信息进行管理。
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