档案是不可以在自己手上保管这个大家应该都是有一定的了解的，但是很多同学对档案的合规管理还是不是特别的了解。在大学毕业之前或者高中毕业之后我们的档案都是一致存放在学校的，而且转移的过程也是学校之间互相转移的，根本不设计到需要个人接手的情况，但是在大学毕业的时候就是特别容易出现档案管理的问题。
一、在山东上学把档案拿到自己手里了该怎么办？
1、这种情况一般发生在毕业的时候，学校要将档案发给个人的时候我们千万不要傻傻的就接了，此时我们可以跟学校协商，将档案暂存在学校，然后我们花几天的时间去学校附近的人才市场去办理档案的迁入手续，预计花个3-5天的时间等对应单位审核我们的材料之后，就会给我们 一个允许迁入的回执或者调档函。然后我们拿着这个调档函到学校委托学校将我们的档案寄送到人才市场就可以安枕无忧了。
2、如果档案已经被发到了我们的手里，我们第一选择可以让学校帮我们重新接收档案，如果学校拒绝，建议大家就直接去山东当地寻找一个专业的档案服务机构代办。
二、档案存放到自己手里有啥风险？
1、档案在自己手上容易丢失、破损、拆封的风险。而且在学校或者单位存放档案超过了一定的时限档案就会直接处于死档的状态无法进行使用，其中所有的材料都会失效。届时我们想要使用档案的时候补办都来不及了。
2、缺失档案时可能直接导致我们无法参与大型考试或者办理退休手续，严重的时候直接影响我们的前程和收益。
三、档案被放在人才市场还会变成死档嘛？
1、将档案放在正确的地方存档一般我们的档案是不会变成死档的，除非在管理的过程中，有人恶意损坏了我们的档案，或者存放的单位无意将我们的档案丢失了，其他情况下一般档案都不会出现失效的问题。
2、在涉及到政审或者职称评定需要调派档案的过程中，如果出现档案被他人拆开，或者档案被调出后却没有及时寄回原存放地，也是有可能会让我们的档案变成死档的，所以大家在存放档案、调派档案、使用档案的过程中一定要注意档案运输的闭环，始终保证我们的档案处于一个有效存放的状态，个人千万不要经手档案，避免档案失效。
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