在生活当中，我们要是没有将个人档案材料存放管理好的话，这么会对我们的工作当中带来一些影响，并且档案材料会记录我们的就业工龄。当我们离职退休的时候，就会需要使用那个人档案材料，但如果这时候发现个人档案材料一直存放在自己手里面，还能办理退休吗？但材料存放在自己手中，若想办理退休手续的话，这肯定是不可以的，我们大家需要将材料存放管理好才能够保证我们在退休时能够正常办理退休手续。所以接下来我们一起看看，应该如何处理存放在手中的档案材料。
一、为什么办理退休手续会需要使用到个人档案材料？
1.我们的档案作为个人的第二张身份证，也是我们作为审查凭证的重要材料之一，在我们平日间虽然没有过多的使用到个人档案材料，但是在办理一些手续的时候，会需要使用的材料作为审查材料。
2.而我们办理退休手续的时候，需要使用到个人档案作为审查材料，主要是为了查看个人就业工龄以及一些相关情况，还有是否符合情况等等，确认这些问题后方可办理退休手续。
3.所以在我们办理退休手续的时候会需要使用到个人档案材料，但是有部分小伙伴因为没有存放管理好材料的问题，造成了在退休时档案材料并没有存放管理在相关的机构当中，而是存放在自己手中或者是丢失的情况出现，遇到这些问题时，我们到底应该如何去解决呢？
二、档案材料存放在手中怎么办？
1.存放在手中的档案最主要的情况就是因为无法正常使用，这时候就需要大家去往管理部门申请办理材料激活，不过在办理时需要准备一些相关的材料，大家最好提前准备好。
2.在激活的时候，若是审查工作人员发现材料有丢失的情况，我们就需要进行档案挂失，申请补办，相关工作人员会为我们开具补办材料，当我们把材料补办完成后方可办理激活，最后再将材料存放到管理单位当中就可以了。
3.不过也有很多人员表示遇到这些问题的时候，自己因为工作或者其他原因，没有过多的时间去处理，甚至觉得办理这些问题会比较繁琐，其实这时候大家可以选择比较方便的方式，那就是委托档案服务机构的相关工作人员代为本人办理。
三、个人档案材料应该存放在哪里？
1.我们是因为退休的时候需要办理手续，这才发现了个人档案材料存放在手中的问题，其实在我们退休前可以选择将档案存放到就近的人才市场进行管理存放，这样我们在办理退休手续的时候，也比较方便调取档案材料。
2.如果自己所在的工作单位具备档案管理人事权限的话，存放在工作单位当中，这样对于我们办理手续会更加方便，而且也省去了自己再去调取档案材料，这样的繁琐步骤。
3.要是实在不知道个人档案资料能够存放在哪里的话，我们可以选择咨询档案服务机构进行了解，个人档案材料能够存放在哪里，而且我们自己办理档案存放的话容易被拒收，委托办理会更加容易。
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