虽然我国有明确的档案管理法规，明确了档案的管理要求和不能存放档案的一些注意事项，但是却没有明确的知名档案放在手里多久会失效，所以大家不用纠结档案在自己手里多久会失效，只要档案没有被我们自己拿在手里，就不用担心这种问题。
一、如何避免档案放在手里失效了呢？
1、如果大家想要避免档案在手里失效的这个问题，那么就一定杜绝自取档案或者拿着档案去办理任何手续的过程，而这个期间最容易出现问题的阶段就是毕业时期，离校手续办理的时候有些学校担心麻烦，会直接将档案发给学生，让学生自己去办理档案的托管手续，有的人重视，有的人忽略，所以导致那波忽略的人就一直将档案存放在自己手里了。
2、第二个最容易出现档案失效的阶段就是我们在离开原单位的时候，离职的办理手续，直接从单位就将档案带走了，短期没有就业的计划，所以直接就把档案放在自己手里了。所以警戒大家在离职的时候一定要及时办理档案的托管和转移手续，千万不要自取。
二、档案在手里失效了我们要如何处理？
1、当我们已经发现档案在自己手里失效的时候，如果本人在外地，没法及时去办理的话，建议大家寻找专业的第三方方案服务机构代办，让这类机构帮我们一站式解决档案激活和托管的问题。
2、如果在手里的档案出现破损或者损伤严重的情况，我们一定要及时去教育局或者学校提交档案的补办申请，这类机构才是具备档案补办权限的，大家千万不要因为档案破损了就直接把档案丢失。
三、档案除了人才市场还可以放在哪里呢？
1、人才市场是人事局设立的单位，可以合规存放档案绝大多数人都知道，除了这个地方之外，教育局还有户籍所在地的生源管理办公室也可以存放档案。但是需要注意的是存放在生源地的档案因为长期无人管理是很容易变成死档失效的，所以这种存放方式不建议大家使用。
2、如果我们的工作稳定且短时期内没有调动的计划，我们将档案存放在人才市场即可，而且这个地方是可以长期存放档案的；但是如果我们以后准备到大城市落户或者有出国的计划，那么建议大家的档案随着本人的工作地转移，存放到就业地的人才市场。
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