有的人员早就在之前的单位工作了很长一段时间处于退休的年限，其实已经退休的人员将档案拿到自己手上也并不是完全正确的做法，因为偶尔在生活过程当中也需要用这些信息当证明办一些事项，如果自己持有这些资料造成文件失效，就会导致一些生活中的手续根本就无法正常处理完毕。
建议到家以前再发现这些问题之后，就要及时将已经出现了失效问题的文件进行激活，然后再另外选择新的地方来存档这些信息进行管理，在存放学籍文件的时候大部分麻烦都可以在自己的主动协助下处理完毕，重新进行归档和完善解决掉里面的一些问题。
一、档案在自己手上该怎么处理？
1、如果是已经退休后获得了人事信息放在自己的手上失效了，那么在激活的时候仍然需要找到以前的毕业学校和单位分别审核里面的材料变化。
2、在经过细致的对比之后如果发现里面的内容并没有出现过变动，那么让工作人员把所有失效的信息再一次盖章激活就可以正常使用，如果有部分文件遗失了甚至还找不到原件，那么就需要补办出相应的材料或者是证明书进行归档，整个补办的流程会复杂一些。
二、退休后还有哪些需要用档案的位置？
1、虽然说有的人已经处于退休状态，但是在生活过程当中如果突然想要到其他城市办理入户的手续，那么就需要提交自身的档案资料，给新户籍部门的工作人员进行审核了解过往的一些履历然后才能够顺利办理落户的手续。
2、如果自己以前在正常工作时就采取了这种错误的方式存档影响就会极大，首先会导致自己在工作期间产生了一些新信息没有归档的去处，过一段时间之后就会造成文件失效。
三、档案应该怎么进行正确管理？
1、无论处于哪一个阶段只要发现有新的人事资料产生的，都需要主动的让工作人员帮自己合并到文件袋里面进行托管，保证里面的信息始终是完整有效的。
2、其实在没有退休之前用到这些信息的地方更加丰富一些，但是管理这些文件的方法也是一样的，在更换的新发展位置的情况下，都要通过机要通道来对这些文件进行流通，一般需要通过开调档函来转移这些信息。
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