在毕业之后有的人直接将档案信息放在自己手上的时间长达9年，像这种长期存放在自己手上的文件确实容易出现失效的问题，在管理时就要先提前把里面的麻烦给解决掉，学籍资料在处理过程当中还不算特别麻烦的，因为只要在学校的协助下就可以对你们的内容完成核对。
可以找到校园内的档案馆对这些材料进行一番审查，然后再让教务处的工作人员协助自己一起对里面出现问题的材料进行处置，只要是发现有文件在管理过程当中弄丢了或者是处于失效的状态，那么接下来大家都需要对遗失的一些信息尽快进行补办，在激活之后才能够重新选择合适自己的存档位置。
一、毕业档案该怎么激活？
1、由于这些信息放手上的时间较长，所以要做好有些文件以及遗失并且找不到原件的心理准备，在校园内进行审核之后如果有文件拆封问题，一些信息早就在管理过程当中都已经丢失了。
2、那么接下来大家必须要将其中的一些文件补办完整，在处理补办手续的时候也是在校园内按照工作人员要求准备遗失证明，从档案馆补办出新的信息来使用找不到原件的信息一般是补办证明书进行归档的。
二、学习档案可以存放到哪些地方？
1、这些文件既然存放在自己手上是一个错误的做法，那么在平时存放的过程当中也可以采取其他的一些方式来对这些文件进行处置，比如说在有工作的情况下单位有存档权限，最好是直接到单位内部存放着一些文件进行管理。
2、如果是在普通的外资企业发展，那么就需要到单位周边的一些机构来存放这些材料，以保证可以逐渐归纳一些人事文件，现在有的人还选择继续升学那么自然是要到新学校找到资料管理室存档这些信息。
三、学籍档案的作用是怎样的？
1、在上学之后这些文件可以起到的作用是相当丰富的，首先是在正常生活过程当中，大家可以将这一些信息提供出去办理落户的手续，在新的户籍地存放这些材料进行管理和办事都是相当方便的。
2、另外是在单位想要用这些信息办转正、评职称手续都可以正常的处理完毕，在工作一段时间之后如果大家到达了退休的年限，也可以用这些信息审核自己的工龄或者属于自己的养老金。
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