如今很多人都是已经处于下岗的状态即将办理退休的手续，但是可能因为离职时比较着急选择的将人事资料拿在自己手上进行管理，在离职以后虽然大家用他这份信息的概率会减小，当然并不意味着完全不需要用这些材料，就连办退休手续也是需要用到这些文件当证明审核工作年限的，不然就无法获取属于自己的养老金。
所以现阶段大家发现文件放自己手上已经失效时建议赶紧激活，先拿去把一些退休阶段的手续办完，然后再另外选择具有人事权的地点来存放这份材料进行管理，如果以后再有需要用到这份文件的地方，也可以正常通过开调档函的方式来转移这些信息到其他地方进行使用，不至于耽误自己办事。
一、如何处理手上的档案？
1、由于自己以前在退休之前获得到的是人事信息，所以想要激活这么一份文件需要到自己之前毕业的学校审查里面的学籍信息和人事资料，在经过一番检查之后就可以得知里面材料的变化是怎样的。
2、只要经过一番审核就可以知道里面包含的内容究竟有哪些，在经过核对之后有的材料要么是丢失了或者是被更改过，那么就需要重新补办来完善。
二、怎么选择存档的位置？
1、在退休时期如果确实打算办相关手续，建议直接把这些资料提交到户籍地的人社局进行存档，还可以顺便让工作人员核实一下工作的具体年限确认可以领取到的养老金数额。
2、在办完退休手续之后就可以到其他有人事权的机构进行存档，在人才市场或者是人才中心都可以托管相应的信息进行管理，但是要记得在变更存档位置的时候一定要学会通过开调档函的方式来完成存放的手续，自己直接持有这些信息去其他地方托管会造成文件失效。
三、管理档案的正确方式？
1、其实在退休之前管理好这些信息的方法很多要主动进行了解，尤其是在存放这些文件的时候如果大家发现有一些信息在管理过程当中早就弄丢了，那么也是正常补办和归档完整。
2、在发现有新信息产生的情况下，也确实应该主动将这些文件存放到离自己稍微近一些的地点管理，在工作地点有变化时也需要主动一些对这些信息重新存放，保证这些资料是随人走的状态。
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