有的同学在师范院校毕业的时间其实已经长达三年，在这段时间里面很多人其实可能都已经尝试着寻找过工作，但也有的人认为一直都没有找到适合自己的单位，所以并没有对自己的学籍信息进行良好的管理，有的同学将这些文件拿在手上存档的时间已经长达三年。
可以说在如此长一段时间里面很有可能会出现一些文件问题，使得大家在今后办事的时候遇到麻烦，首先就是在工作期间如果大家要使用这些信息处理转正定级、评定职称的手续，很多麻烦都是可以正常解决掉的，倒是没有什么太大的问题存在，在工作一段时间以后有的文件可能确实在管理过程当中弄丢，了可以正常的补办和归档完整解决遇到的问题。
一、档案在手上该怎么处理？
1、如果是上学期间的一些信息留在了手上进行管理，那么接下来大家需要将这些文件尽快提交到权威的机构进行审核，免得有些文件失效问题还不了解该怎么处理。
2、一般在经过检查之后就可以知道自身管理这些文件的过程当中出现了哪些材料问题，如果有的信息在管理过程当中遗失了先要进行补办，也可以快速的归档完整，另外就是有的材料如果找不到原件，同样是可以补办出来的。
二、档案可以在哪些情况下起到作用？
1、在正常工作过程当中大家完全可以使用这份信息办转正、评定职称的手续，很多麻烦都是可以迎刃而解的，在正常生活期间大家可以只使用这份信息办理落户手续。
2、因为有的人在获得了工作上的一些发展之后，肯定也希望能够在比较好的城市落户，正好可以提交这些文件到户籍部门进行审核将整个流程处理完，不过也可以拿去办生育证明等其他的一些信息。
三、学籍档案该如何转递
1、如果自己一毕业就想好了发展去向，在转移这些学籍文件时尽量要通过开报到证的方式来进行处置，在办理报到流程之后学校的工作人员会主动帮助大家把这些信息转移到其他地方进行托管。
2、要是工作单位出现了变化需要第2次转移这些信息，那么就需要通过开调档函的方式来处理转递的流程，最终还需要记得提交身份证复印件和一寸照片这样的信息签好人事代理合同。
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