小编的一个亲戚的学历是中专,在社会上工作多年之后目前打算提升学历,考大专。考虑到去大专办理入学手续的时候可能要提供他的中专学籍档案,我问他目前中专学籍档案在哪里。
一、关于中专学籍档案的内容。
1、中专学籍档案就是大家在中专求学期间,学校给每个中专生建立的一份档案袋。这个档案袋里面放了个人中专的学籍信息,入学信息,中专毕业的信息,以及在学校所参加考试的成绩等等相关的资料。
2、中专的学籍档案证明了学生在整个学习期间的学习经历,证明了学生的毕业生的身份,也能证明学生的学历。一般档案在中专生毕业之后,无论是继续求学还是说直接参加工作,都可能起到重要的作用。
3、比如说像开头中该亲戚想要考大专,那么在入学的时候就需要使用到中专的学籍档案去报名。后期学校会拓展中专学籍档案里面的资料,把中专学籍档案变成个人的大专学籍档案。
二、中专学籍档案在手里放了10年,还能使用吗?
1、不过像小编的亲戚把中专学籍档案放在手中10年了,那么这种档案是不能去学校办理入学报到手续的。因为第一个原因:学籍档案放在个人手中10年已经是一份死档案,起不到任何作用。第二放在个人手中的档案属于不正常的管理状态,不能够用来去学校办理报到手续。
2、有些朋友不明白为什么学籍档案还会变成死档案,因为自己并没有拆开档案也没有破坏档案,怎么档案就不能使用呢?因为档案它属于一份机密性的材料,它需要存放在有保密环境的档案接收地管理。如果放在自己的手中,那么自己保管档案的环境毕竟不是保密的环境,所以说自己保管档案不能保证档案里面材料的真实性和有效性了,这就是放在手中档案会变成死档的原因。
三、如何办理中专学籍档案的激活手续?
1、档案变成死档后,如果想要继续使用这份档案去办理某些事情,要先去想办法去激活死档。
2、如何激活中专学籍档案?这个还得联系给自己发放中专学籍档案的学校,找到档案管理部门的老师,请老师重新审核自己中专学籍档案袋里面的相应的资料。看一看这些资料还能不能够继续使用,如果有资料需要重新准备,那就按照老师的要求去准备相应的资料。材料审核没有问题之后,再请老师重新密封自己的中专毕业档案,然后盖章。
本站收集整理的原创文章。发布者:fay姐,未经本站许可禁止转载