有多少毕业生毕业后自己管理档案的?档案放在自己的手中是否是正确的保管方式,是否会马上变成死档?今天我们一起来了解一下这个相关的内容。
一、档案放在自己的手上马上会变成死档吗?
1、这个大家需要弄清楚了,并不是档案已放在自己的手上马上会失效马上会变成死档。档案可以暂时的放在自己的手中,特别是对于很多刚刚毕业的朋友来说,可能学校就直接把毕业档案发到了你们的手上。那么这种情况下大家暂时的自己拿着毕业档案没有什么问题,只不过呢拿到毕业证还是要抓紧时间想办法尽快的去办理档案的托管手续。
2、如果把档案一直拿到自己的手中超过了择业期,那么个人手中的档案就变成死档案了,也就是一份失效的档案作用的档案。这种档案是没有办法起到任何作用的,无论是大家毕业后想要继续求学,还是说找工作需要使用档案的时候,这份死档案都不能够证明个人的学历和学习经历。
二、毕业后拿到自己的档案该怎么处理?
1、应届毕业生拿到自己的毕业档案后,最好抓紧时间去找一个正规的、能够接受自己档案地方去存放档案。
2、一般来说如果自己的公司属于国有企业或者是央企、公办单位,那么自己上班的单位一般是可以管理档案的。大家可以带上自己的毕业报到证和手中的毕业档案、毕业证、身份证等去单位的档案管理部门申请托管档案。档案管理部门接受了个人档案后,会为个人办理人事档案的代理手续,之后大家办理什么事情需要使用档案直接和档案管理部门联系就行。
3、不过小编提醒大家,并不是所有的单位都可以管理档案的,能够接收档案的单位是少数。大部分的单位是没有管理权限的,如果在这些单位工作,大家可以考虑把档案传送到正规的人才市场,比如说存放到自己工作地附近的人才市场或者是转回自己个人的户口地所在的人才中心。
三、档案已经拿在手中很久变成死档该怎么解决?
1、还有一种情况是毕业生由于不明白正确档案的管理方式,一直把档案拿在手中导致档案变成了死档。这样一种档案的话人才机构或者是公司档案管理部门不能接受,死的档案想要正常存放,档案需要去办理档案的激活手续。
2、办理档案激活的流程比较复杂,如果大家工作比较繁忙没有时间亲自去激活的话。可以找专门处理档案业务的档案代办公司来解决。
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