现在有一些人是正常参加自考教育毕业之后获得到的一些新学历，让自己可以在找工作或者是在单位内发展的时候变得更加顺利一些，不过有的人参加自考教育之后并没有按照规定存放这些材料，而是选择了把这些文件留在自己手上的时间长达5年。
如果自己长期是有这些信息而且一直都没有进行过激活处置确实不太符合规范，而且非统招类型的文件也是比较重要的材料，缺少了是行不通的需要抓紧时间对这些信息进行处理，这样才能够起到较好的证明作用，在获得到属于自己的自考档案之后，接下来大家也可以用这些材料正常的办各种各样的手续。
一、档案在手上该怎么处理？
1、如果是自考档案在手上也就是需要先检查一下外观是否完好，因为这些材料一旦被拆封或者是有文件丢失都是行不通的，需要拿去重新激活并且完善一些缺少的内容才能够起到相应的证明作用。
2、一般都是要找到自己以前的一些统招学籍信息去处理一下存档的手续，如果大家发现确实有内容丢失了需要进行补办，那么建议直接在参加自考教育的学校准备遗失证明，找到资料管理室补办出需要用的文件甚至用证明书归档，起到相同的证明作用也可以。
二、档案在手上已经失效了该怎么办？
1、如果大家把这些信息放在自己的手上管理已经处于失效的状态，那么完全可以考虑将这些信息进行正常审核激活之后托管到其他的地点进行使用。
2、如果大家在自己持有这些信息之后又不知道该怎么进行处理，可以准备委托书让专业的机构来帮自己激活这些文件，一般自考档案只要是合并在了统招学籍信息或者是人事资料里面共同管理都可以起到证明的作用。
三、档案在哪些情况下能发挥作用？
1、自考阶段的学籍信息证明大家提升了学历水平之后，可以帮助大家在单位里面正常办入职手续，而且本来就在工作单位有一定资历的人员在获得了新学历之后也可以正常地提升自己的职位。
2、主要是有些人是工作一段时间之后选择了可以继续考更高等的学校，那么在新学校入学之前也需要提供这些材料完成政审的流程，可以说缺少了这些信息很多发展都会受到阻碍。
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