现在参加函授教育的时候很多人也是因为学历水平得到了提升，感觉找工作或者是办一些手续确实方便了许多，但是不要忘记了像这种资料要起到作用，一般都需要存档在有人事权的地方管理，如果直接按照学校的想法在毕业时拿到了毕业证和这些非统招类型的学籍资料之后一直没有存放出去，根本就无法起到证明效果。
更何况在自己管理此类信息的这段时间里面，还非常容易出现文件失效等方面的一些变化，所以需要赶紧了解一下存放这些档案的方法，保证可以正常的对这些信息进行妥善的处理，参加函授教育时自己持有这些资料也有可能会遇到一些文件遗失的问题，等待大家进行处置。
一、函授档案在手上怎么办？
1、如果这份文件相对还是比较完整的，要合并到其他地方管理就需要找到自己以前的统招学籍文件，然后还需要办理合并的手续然后才能够到其他地方起到正常的证明效果。
2、另外，有的人是工作之后获得的属于人事档案的，那么就需要将自己参加函授教育阶段所获得的这些文件合并到人事资料当中共同管理，才能够起到较好的证明作用帮自己办手续。
二、函授档案在手上丢失之后怎么处理呢？
1、如果像这种非统招阶段的信息弄丢了，也是需要紧急补办新的材料使用的不能存放在自己手上托管，在补办自身的这些文件时首先大家需要将遗失证明交到自己参加函授教育的学校了解一下补办的方法。
2、一般学校工作人员还是会告知大家，需要到资料管理室补办出需要用的成绩单、入学登记表这样的一些材料，按最新的文件之后让教务处盖章激活，接下来也就可以在按照上述的存档方法合并到需要用的地方管理和使用。
三、函授档案在哪些时候起到作用呢？
1、现在正常工作期间有一定资历的情况下有的人学历不够所以才没有得到晋升，现在有新的学历支撑也可以帮大家办好晋升的手续，在工作期间有的人是想考职业资格证书。
2、不过考这种证书时都会对大家的实际工作年限有一定要求，在学历提升的情况下考试年限会进行缩短让大家可以找一些参加考试获得自己需要用的证书也不错，所以很多人也是非常愿意对学历进行提升。
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