现在很多人其实工作的时候也是对档案信息进行了良好的管理，但是如果到了退休的时候最后关头掉了链子，把档案信息留在了自己的手中肯定会有影响存在，因为在正常办退休流程的时候需要至人社局提交自己以前在工作阶段所获得的一些重要信息审核工作的年限，才能够核对相应的养老金数额。
如果因为自己接触过这些材料导致文件彻底失效，无法拿去当证明使用，使得各种市场都无法顺利办理完毕肯定是非常可惜的一件事情，建议大家尽早将已经存放在自己手上的资料进行激活，然后再重新托管到其他的地方进行使用，这样才能够最好的维护档案的作用。
一、怎么激活手上的档案呢？
1、如果是人事信息已经放在了手中想激活，那么必然需要这样里面的学籍资料和人事信息分别交到学校和单位的人事部进行核对，其实稍微有些耐心经过核查把存在问题的材料全部择出来，然后重新补办出新的文件代替。
2、其他一些没变化的信息盖章激活就可以再去使用，用这种方式完善了档案的内容之后，接下来也就可以再次到自己想办法。
二、档案在手上已经丢失怎么补办？
1、如果自己存放这些档案资料的之后已经将所有文件都弄丢了，要补办的信息会比较复杂，因为不仅要在学校还需要在单位处理各种文件，补办时将遗失证明准备好也就可以获得自己需要用的各个信息。
2、在获得了自身需要用的一些文件之后，大家也就可以开始对这些材料进行比较妥善的管理，在处理补办手续的过程当中虽然说有的信息在管理时已经丢失了，但是找不到原件的情况下弄一些证明书归档依旧可以产生一样的证明作用。
三、档案应该存放到哪些地方去呢？
1、其实想避免达到手中丢失在工作时就要想好存档的方法，一般退休阶段大家也可以尝试着将这些文件暂时放置在户籍的一些机构进行托管，这都是比较安全的存档位置。
2、在工作期间如果更换了新单位那么大家也要看一下新单位有没有存档的权限，从普通企业转移到国企发展时就要将档案从以前单位附近的一些机构转移到新就业地的人事部门，这种存档的变化是极大的，可以节约很多时间让专门的人员帮自己主动归档人事资料。
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