在参加函授教育的时候大家可以直接将一些学籍信息存放在学校内暂时进行管理，不过一般在毕业实习学校都会直接把毕业证和学籍信息系统发放到学生的手上，现在导致的很多人在接收到属于自己的学籍文件之后还不知道该怎么进行处置，甚至误认为学校把这些文件发放到自己手上就是可以由自己进行保存。
如果产生了这种错误的想法就会造成里面的文件直接失效，无法正常的办任何重要的手续，在处理学籍文件的过程当中，如果大家发现有的材料在管理的过程当中已经弄丢了，也可以考虑着尝试着补办和归档完善里面的内容，因为本来就要使用完整的信息在其他地方进行存放。
一、函授档案可以存放在什么地方管理呢？
1、可以找到自己以前的专科学籍资料然后把这些文件合并到一起，不过要保证自己以前的档案信息是有效的状态才能够办理合并的手续。
2、另外就是在工作过程当中大家如果已经获得了一些属于自己的人事资料，可以正常将这些参加函授教育所获得的文件合并在内，直接到单位当中证明自己获得的新学历是最好的做法。
二、函授档案在手上已经丢失了怎么办？
1、如果大家只先把这些文件放在你手上进行管理的时候过了一段时间都已经出现了丢失的情况，那么大家就要花时间把这些缺失的材料先列清楚，然后再可以开始办理补办的流程。
2、一般在处理补办手续的时候是回到自己之前所就留的学校找的资料管理室，然后再提交遗失的证明才能够对这些信息进行处理，在补办出自己需要用的文件之后，接下来大家还需要将所有补办出来的信息交到教务处让工作人员盖章激活，接下来才可以通过上述提到的存档方法进行合并处理。
三、函授档案的作用是哪些呢？
1、现在参加了函授教育之后这些信息的作用基本上都是在工作当中体现出来的，首先是对于已经有了一定资历的人员来说，提升的学历水平之后可以获得晋升的机会。
2、有的人本来就想报名参加职业资格证书考试本来还差一些年限，但是在提升了学历之后刚好就弥补了差距，让自己可以正常的参加考试获得到新的证书，这样就可以让自己的单位获得更好的支撑。
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