现在档案信息如果放在自己手上进行管理其实就处于失效的状态，如果大家想要考职称，就必须要在最终提交这些文件证明自己的资历才能够获得到新的发展机会，现在有的人就是没有将档案存放在安全的地点，而是拿在自己手上托管这种信息记录的，虽然是和自己相关的一些内容是放在手上看是比较安全。
实质上在自己与这些信息有接触的情况下是非常容易造成文件失效的，需要了解今后这些信息的方法，然后才能够把这些文件穿上到比较合理的地方进行托管，在对方这些学籍信息的时候一定要充分考虑到自己，以后在其他地方使用这些材料办事的需求免得再次出现问题。
一、档案在手上是怎么激活的呢？
1、如果是人事信息放在了自己的手上想要进行激活，那么需要分别由单位人事部门和学校档案馆对其中的内容进行检查，因为有的信息是在不同的地方弄丢的。
2、那么在补办的时候也需要在各个地点出具自己的遗失证明来进行补办，有的信息本来就比较完好可以盖章后进行使用，这也是大家当前在审核手中的档案时必须要采取的一些方法。
二、档案在手上可以正常使用吗？
1、其实这些文件放手中管理不仅不能使用还会有影响产生，一般是无法归档新的文件使得里面产生断档期，而且在正常工作期间也得想办法，因为没什么单位会愿意接受已经失效的信息。
2、在正常工作及生活过程当中有的文件确实在管理过程当中出现了比较大的变化，那么自己解决不了的问题，至少也可以证明委托书让别人帮忙来代办，总之得尽快恢复自己手上这些文件的作用，才能够再次在工作单位当中起到比较好的证明效果。
三、档案应该如何转移呢？
1、现在这些信息存放在自己手上管理肯定是不符合要求的，在正常激活后其实也就可以到其他地方来存放，为了正常到单位里面考评职称建议大家直接把这些信息在激活之后，通过开大调档函的方式转移到单位周边需要存档的地方进行管理。
2、一般都是在调查函上面填写属于自己的一些身份信息和地址，把这些材料填好就可以正常使用，不过要注意它的有效期限尽早把存档的流程办完，超出时间后又要重新办。
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