毕业后若是没有及时处理好档案存放的问题,那么将会给我们后续带来不少的麻烦。最近就有网友询问到,小编说自己的档案存放在手中已经八年多了,但是并没有及时处理,这会不会给我们带来怎样的影响?在毕业后一直存放在手中,就没有及时去处理,若是现在要需要处理的话,应该怎么办呢?面对接问题,小编也收集了一些相关的材料信息给大家作为相关的参考信息,若是大家遇到这类问题的话,也可以参考本文当中的处理方式去解决自己所遇到的问题。
一、档案材料存放在手中的危害?
1.存放在手中的材料最容易出现的无非就是材料丢失,法律效益无法正常使用,遇到这样的情况会给我们带来的影响不只是一星半点,从我们学习,生活甚至工作当中都会带来不同效果的影响。
2.最主要的就是对于我们个人生活当中的一些影响,以及就业当中,特别是一些走入到社会当中已经就业的小伙伴,那么个人的工龄计算以及就业当中的一些转正,调职等等都会受到影响。
3.而对一些还在处于学习阶段或者说想再次提升学历的小伙伴来说,个人档案的存放在手中,那么对于自己考试甚至说自己想提升学历都会带来不少的影响,那么将会给我们带来不少的麻烦。
二、如何解决档案存放在手中的问题?
1.存放在手中的档案材料若是已经被拆封的话,就需要先去办理档案封存,一定不能够私自封存档案材料,需要到相关的管理部门当中进行档案审查,工作人员确认没有问题后即可办理档案封存。
2.若是档案材料存在手中还出现了丢失的问题,那我们就还需要进行档案挂失,申请补办材料,相关工作人员为我们开具补办证明后,我们还可以去进行档案的补办。
3.这些问题解决后方可办理档案激活,最后我们再存放档案,那我们手中的问也就解决了,但如果大家自己解决比较麻烦的话,也可以选择委托第三方服务机构代为办理,将会更加高效,而且比较节省时间。
三、个人档案材料如何存放才能够正常使用?
1.在问题解决以后,我们需要将档案存放到相关的管理部门当中,而我们因为长时间的没有存放材料,已经不知道将材料存放到哪里去了,其实我们可以选择将材料存放到社会当中的人才市场进行管理。
2.若是不想存放于事物当中的人才市场,我们也可以选择什么的个人户籍地的管理部门当中,只要方便个人使用,我们选择适合的方式存放档案即可。
3.如果自己所在单位具备档案管理人事权限的话,也可以选择将个人档案存放到工作单位当中进行管理存放,这样更加方便个人使用和查询。
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