其实在毕业以后大家就可以开始找到适合自己的工作单位进行发展，如果自己在短时间之内就找好了比较好的企业想长期待下去，那么就要注意存档的方法，因为想在一家单位长期工作肯定会有很多人事信息产生，无论这些材料多少都需要归档在以前刚毕业阶段获得的学籍信息里面管理。
这样才能够将学生身份转变成干部身份，有的人毕业之后却将档案放在这些手中的时间长达五年，想要弥补这样的过错就必须要将这一段时间之内所缺少的信息了解清楚，然后再获取自己所需要用的一些信息，对这些材料进行良好的管理。
一、学生们如何激活档案呢？
1、如果是在毕业时间长达五年的情况下这些文件一直放在自己手中，首先可以断定这份信息肯定是失效了，而且还有可能会出现材料未归档信息丢失的嫌疑，就找到自己之前毕业的学校让资料管理室进行仔细对比才能够得到结论。
2、审核之后如果确实有的文件没有合并进去，可以先将这份信息激活再让其他存档地点的工作人员帮自己办合并手续，另外就是在毕业之后一些遗失的信息通过看遗失证明就能够从学校内补办。
二、学生档案可以放置到哪些地方托管呢？
1、其实要避免这种文件放自己手上，剩下的问题出现最好的办法就是直接把这些材料交到自己之前所找的单位周边机构托管这样也能让工作人员自己花时间合并一些人事资料进去。
2、另外就是在单位具有存档条件的情况下，也可以考虑直接把这个文件放人事部门管理自己就不用过多接触，在生活过程当中有的人选择的突然离职回户籍地创业发展，那么就要在老家找到具有存档权限的地点来管理这份材料，找人社局存档都是相当不错的做法。
三、档案放在自己手上有什么样的作用呢？
1、如果直接将档案放自己手上管理不仅无法起到任何帮助，反而会带来一些负面影响，因为在工作期间获得的新材料都将没有存档的去向，会使得这份文件产生越来越长的断档期。
2、在自己需要办某些事项的情况下，如果要转移这份信息那么也没有任何单位或者单位接收，有篡改其中内容的嫌疑存在，需要花时间处理好之后才能够再次到其他地方使用。
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