对于很多人来说可能不清楚档案的由来，毕业之后对于档案的处理也比较困惑。毕业之后我们就真的踏入社会了所以这些事情都需要我们自己主动学习管理了，也是我们成长的第一步吧！今天小编主要是想给大家聊聊档案存放的一些事宜，主要也是遇到了这样的问题。
前两天一直在帮表妹处理档案的事情，想着大家可能也需要，所以就分享一下。她是因为去年毕业之后档案阴差阳错送到了自己的手中，但是因为档案管理知识是在匮乏，所以就没在意就一直在自己手里放着，知道最近偶然了解到这样做是会导致档案变成死档的。
一、个人档案变成死档的因素有哪些？
1.长期未归档，表妹的情况就属于这一种，每个人的档案都需要归档的，因为档案不是个人私有材料，生活中很多重要的场合会用到档案，如果未归档，一个是在国家的档案管理系统里面没办法查询到个人信息，另外会直接影响自己的事情。
2.档案按时归档了，但是忘记交档案管理费了。这个根据每个地方的政策不同，对档案管理费的规定也不同，如果是需要自己交的，因为不知道或者忘记了，也会导致档案变成死档。
二、当我们被告知档案已经成为死档了，不要着急，试着这样做
1.首先，弄清楚档案变成死档的原因，先说比较简单的，就是档案管理费没交，只要根据当地的管理政策将费用补齐，办理一些手续就可以直接激活档案。
2.但是如果是因为档案在自己手里，未归档，系统里面查询不到。那我们就需要先找到自己的档案然后找个能够接收个人档案的地方将档案存进去。
3.通常对于已经毕业的人来说，有这几个地方可以考虑，一个是工作单位，看是不是属于国企；还有就是工作地所在城市的人才管理交流中心；最后还可以考虑将个人档案转回到自己的老家所在地的人才管理中心或者街道办事处。
三、档案在自己手里具体的存档流程是怎么样的？
1.首先就是找到能够接收个人档案的地方之后，去咨询相关的工作人员个人存档的条件，看自己是否满足。如果不满足就需要找关系，看能不能以单位或者以前毕业的学校的名义将档案存档，如果满足就可以开始下面的操作；
2.我们需要根据工作人员的要求带好自己的身份证件还有全部的档案材料，包括工作以后的某些材料需要收入档案里的，我们也最好找单位准备一下材料，然后将材料交给工作人员审核；
3.审核个人提交的材料没有任何问题的话，那就可以直接存档。反之，如果有，就针对性的去解决问题，比如补办材料或者重新复印材料等等。
对于大部分人来说毕业的时候其实用不到档案，所以如果大家不了解，将档案根据学校的建议存档就好了，能够为以后避免很多问题。
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