想要成功的使用档案，就一定要保证其是在托管的情况下。可现实中有一部分人总是喜欢把档案存放在自己手里，这一放不要紧，最怕的是那些把档案长期放在手里的。
最近就有小伙伴发来咨询，问毕业后人事档案在自己手里4年了应该要如何处理？还可以使用吗？想要知道这些问题的答案，就请看下面。
一、人事档案在手里4年会怎么样？
1、档案在手里4年并不会怎么样，只要保管到好档案依然还是档案。不过此时的档案只是失去了法律效用了而已，对于需要档案的人来说，此刻的档案是无法被认可的，也会无法托管和使用。
2、如果保管不好，还会出现档案破损的情况，又或者是被开封的情况。那么出现这样的问题，档案同样也是无法使用。虽然是自个的档案，本人并没有对档案有操作与传阅的权利的。
3、档案在手里的时候是无法进行更新的，那么这一个时间段内，档案的记录就是空白的。
二、档案在手里应该要如何解决？
1、人事档案在手里的时候，首先要保管好不要开封，也不要弄丢失了，然后就要去想办法来办理恢复档案的作用。
2、要想档案重启作用，解决的办法就是去办理激活。也只有激活成功的档案才可以从手里转移出去办理托管，这样的档案才是有效用到状态。
三、档案在手里4年激活办法
档案在手里4年了，要先找出来看一下是否保管完整，然后再带去激活。
1、档案激活，也就是要带上办理资料去找那些有管理权限的地方，来对手里档案进行审查，在满足条件之后就可以激活成功并托管档案。
2、现实生活中，人们都是去找人才中心来帮忙激活档案。在办理之前，要去了解一下当地档案激活的流程，并准备好资料后再去办理。在工作日人员的审查下，没有问题就会激活档案，然后把档案托管到人才中心里去保管。
3、不过档案在手里对时候已经是违法管理规定的，更别档案在手里4年了。这个时间内，档案开封的概率也是很大的。如果档案有开封过就无法激活，要先把档案密度起来才可以。
4、对于手里档案发生的一系列问题，如果无法处理，可以去找家档案服务机构来帮忙处理。这样也就可以激活档案，并成功到托管到人才中心里去保管。
档案虽说可以通过激活来恢复效用，不过如果不及时去办理，时间久了也是有激活不成功的可能，大家要注意了。
本站收集整理的原创文章。发布者：小兔兔，未经本站许可禁止转载
