想必很多已经参加工作很久的同学想要提升自己的学历的话，基本上都会选择授教育的方式，因为很多人都在工作时间里非，根本就没有多余的时间进行全日制学习，只能利用闲暇时间通过函授的方式去获得更高的学历，能够在工作中让自己得到更多的晋升。是说函授毕业之后我们就可以直接使用档案了，还需要将自己函授毕业的存放在具有人事档案管理权的地方托才行。
一、函授档案
1、但是由于函授的学校一般都会在毕业之后将档案直接交给学生自己本人，如果你不处理，导致函授档案在自己手里一年了就会产生许多不必要的影响，那要怎么办？
2、档案存档在自己手里是错误的档案保管方式，将档案放在手里这么长时间。档案肯定会出现各种问题，但是你可能还不知道该怎么你要去解决。
二、函授档案在自己手里一年了，怎么处理？
- 如果你的档案已经在自己手里存放一年的时间了，第一件事情要做的就是要赶紧检查自己的档案带外观有没有出现过破损或者封条被拆开的情况，如果没有这些情况的话，最起码你档案里面的材料是没有问题的。
- 这个时候我们就直接拿的这份档案到当地具有人管理权的官方档案管理单位进行审核盖章激活，还由于档案在自己手里已经存，所以在这一年内有很多工作上的经历可能没有录入到自己的档案袋里面，也就是说很有可能我们的档案已经出现了缺失的情况，这时候就需要将没有及时并入到档案袋里面的材料补办出来，由工作人员帮忙装入档案袋当中。
- 如果丢失的情况是需要进行补办的，因为函授档案不是统招的，所以是需要回到自己原来函授毕业的学校里面说明档案丢失的情况。
- 最后再准备好自己的身份证明，比如身份证或者毕业证，让老师能够尽快的核实我们的身份，然后在老师的帮助下，将档案尽快的补办出来。
三、怎么托管函授档案是正确的？
- 将函授档案托管之前确认档案信息是没有问题的，并且所有的材料都是完整的。这样只要提交自己的身份向身份证或者是毕业证之类的，去原来能够存放自己学籍档案的地方，请工作人员检查自己的函授档案，没有问题就进行合并，然后存档。
- 合并完成之后的档案就成了一份完整的个人档案，正常存放好之后就可以随时进行对档案调动，如果学籍档案因为我们参加工作的原因已经成为了人事档案也没有关系。只要是自己的个人档案里面的部分都可以合并在一起，进行管理的。
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