在现行的档案法规定制度之下不少小伙伴会在档案管理过程中遇到一些问题，尤其是一些缺乏社会工作经验以及档案管理方面经验的应届大学生。我们都知道书到用时方恨少，档案管理中也是如此由于平时不太关注档案方面的知识导致在实际办理过程中会遇到各种感到棘手的问题。
很多应届学生在毕业之后接触到自己的档案却一直将档案擅自直接放在自己身边没有按照档案法规定存放到对应单位。甚至档案在手上期间由于没有办理档案相关的事情导致档案停留在手上达四年之久这种档案显而易见是不能被接受的，那么我们面对这种情况应该怎么做，档案激活是否可行又有哪些步骤呢？
一、档案放在自己身边四年有什么负面影响？
1、正常的个人档案都是固定存放在合适的单位的，档案也有自己的归宿但是并不是个人身边。档案存放严格意义上也要遵照国家法律规定并不是随便找一个档案机构存放就行的。
2、如果我们是学生在用完档案之后应该及时返回到学校档案管理中心，如果放在手里将会导致自己的正常的学业和学籍资料无法进行更新同时也会对自己最后的毕业造成一定影响。
3、如果我们参加工作档案放在身边那么我们正常的人事任免证明材料以及其他工作资质都不能及时得到存放，对我们以后的落户和退休办理会造成影响。
二、档案放自己手里四年如何激活呢？
1、档案放在手里四年就已经超过规定的时间期限了肯定是要进行激活然后才能使用的。
2、档案激活之前我们应该做好充足准备，将自己必要的身份证明材料以及手里的档案资料整理好作为档案激活依据。
3、其次，我们要及时前往档案管理机构，核实自己的身份信息对自己的情况进行充分的口头和纸质说明。在工作人员的引导之下填写档案激活说明，并按照规定填写相关信息。
4、档案激活之后我们也不能放松警惕应该及时整理所有资料并将档案及时存放到相应单位。
三、档案激活之后如何进行正确转接？
1、档案激活之后应当同步确认好自己档案的接受单位，在激活手续办理结束之后及时将档案存放到规定的单位，档案存放过程中涉及到调档函的开具应届生还需要报到证材料都需要提前准备好。
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