现在档案是一份比较重要的证明文件，基本上都是在学校之后找工作的过程上其实在工作的状态下生活过程当中也能用于办一些手续，相对来说一定要把这些文件托管具有存档条件的地方管理，才能够保证长期帮自己办各种重要的事情。
无论是在人才中心存放自己的资料，还是到其他地方托管了与自身相关的一些信息，在管理这些材料时始终都要保持一个谨慎的态度来进行处理，在存放各项信息的过程当中可能有的文件都已经在管理的时候弄丢了，可以补办完整之后在托管道安全一些的地方，最好不要选择自己和这些文件接触，因为会产生篡改其中信息的嫌疑。
一、档案在手中该怎么处理了？
1、如果这些信息放在了手上进行管理过，就要交到权威的机构进行审核检查一下里面文件的变化，如果说这些材料放在自己手上进行管理的时候并没有文件被弄丢，那么可以直接把有的信息重新盖章之后激活。
2、有的文件在存档的时候可能确实有材料遗失的，那么就需要进行补办，而且一些未归档的信息也要趁此机会赶紧存放到具有人事权的地方进行统一的管理，在托管这些材料的时候就不用紧张。
二、档案存放到什么地方管理更合适呢？
1、在有工作的情况下可以把这些文件存放在单位附近的机构管理，有的单位如果有存档条件可以去人事部门存放各项信息，但是人才市场、人社局也是不错的选择。
2、在这些地方存放自己的资料时需要主动把工作中产生的一些新文件都赶紧的合并进去一起进行管理，这样在存放的时候才不会出现太多材料遗失的情况，在正常工作及生活过程当中偶尔有些信息自己没时间归档，可以委托别人来代办存放的手续。
三、档案能够在工作中起到哪些作用呢？
1、在正常工作之后这些文件如果存放到安全的地方管理，可以帮自己对新产生的信息进行记录，把学生身份尽快转变为这样的身份，而且也可以正常处理评职称、转正手续。
2、在工作时间比较久的情况下如果要办退休手续，也是提供这些文件在人社局审核的工作年限帮助大家领取到养老金，在生活中到此可以用这些文件办落户的手续或者是用这些材料办生育证明。
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