这样档案这种比较重要的资料，一般都是需要托管在人才市场这一些有存档条件的地方进行管理的，如果把这些信息直接留在自己的手中进行托管，过一段时间之后就可能已经遗失了，无法拿去办一些重要事项，在正常工作生活期间有的文件可能在短时间之内都无法找到原件进行归档。
那么需要通过补办证明书的方式来完善其中的信息尽量避开一些影响，在工作时间比较久的情况下，有一些文件可能短时间之内都无法用上，所以才让很多人觉得这些信息可以随意进行处置，事实上这些资料可以带来的证明效果相当丰富，一定要进行比较正确的管理。
一、档案一直在手中怎么处理呢？
1、像这种一直放在手上的文件需要赶紧激活，不过在今后之前需要先弄清楚内部所包含的信息具体是哪些才好做下一步的处理，比如说学籍信息只需要在校园内就可以处理完毕，但是有人事资料包含在其中就需要另外找的单位人事部门来进行审核。
2、一般在经过对比之后就可以得知，有哪些文件在管理过程当中是容易出现变化的但反而弄丢了，都要赶紧花时间进行补办处理，有一些信息虽然处于缺失的状态但是肯定要尽量由自己来进行补办。
二、怎样激活手中的档案资料呢？
1、在处理具体的补救措施时，一般需要将这些文件分别提交到学校和单位审核，了解其中具体有哪些文件在管理过程当中出现了遗失或者是更改的情况，这类材料都是要专门清理出来，理好清单然后再按照要求准备遗失证明分别补办一份。
2、在处理完补办流程之后需要让工作人员再一次盖章激活，把所有的信息都重新封口放在同一个文件袋里面进行管理，接下来还可以通过开调档函的方式把这一些激活的文件再一次存放到其他地方托管。
三、档案能放到哪些地方管理呢？
1、一般在没有工作的情况下如果考上了更高的学校，在存放学籍信息时都是通过只要通道把这一些资料存放在新的院校进行管理，还有的人是在有工作的状态下恢复了这一份文件的作用。
2、那么就要看一下单位有没有存档权限，如果在国企、央企发展肯定要去人事部门存放着一些信息管理，如果是在普通的企业那么就只需要到单位附近找到机构来存放这些信息。
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