我的一个朋友把自己的毕业档案放在手中管理已经9年的时间了，得知这个情况后我非常的吃惊。不知道他为什么选择这种方式来存放自己的档案，因为这种存放方式完全是错误的保管档案的方式。
一、为什么把档案放在自己手中是错误的方式呢？
1、因为档案这个文件和我们平常接触到的纸质文件有很大的区别，这个档案它是属于保密性的材料，它具有一定的法律的证明效力。档案要放在专门管理档案的地方，才能使档案一直发挥证明的作用，把档案放在自己的手中容易导致档案变成失效的档案。
2、失效的档案就是没有任何作用的档案，以后不管你在工作还是生活中需要使用到档案，这份档案起不到任何作用，会直接影响到你想办你的事情。
二、毕业档案放在自己手中9年还能挽救吗？
1、如果想要挽救这份已经失效的档案，办法就是去激活档案。怎么激活档案？我给大家简单的描述一下。我这个朋友的档案是从毕业的时候就一直放在他的手中，所以他目前的档案还属于学籍档案的性质。
2、需要先去他大学毕业的学校，找到给他发放档案的部门的老师，请老师重新审核一下他这份手中的档案里面的材料有没有问题，有没有需要及时补充或更新的资料。然后呢再去他上班的地方去补充参加工作之后一些资料，但是由于他的工作单位属于一家私企，并没有任何处理人事档案材料的资格。
三、具体办理的方式一起来学习！
1、还得请单位附近的人才市场去申请办理这个手续，人才市场要给他补办他参加工作之后的一些资料，例如大学生干部身份认定材料、转正定级材料，以及他在参加工作后所考取的职称信息，考取的证书复印件，政治面貌信息等等资料都要重新制作。然后更新到他的档案袋里面，最后再把学籍档案和人事档案和人事档案的资料合并起来，放到一份一个新的档案袋里面建立一份新的档案，此后档案还需要激活才能够正常的使用。
2、如何存放激活后的档案，我郑重提醒这位朋友：激活后的档案就不要再放在自己的手中了，最好马上咨询人才机构的工作人员能不能立刻办理档案的托管手续，把档案存放在人才机构才是正确的处理方式。
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