如果直接将档案这种信息存放在自己的手上进行管理，过一段时间之后特别容易遗失，因为在管理这些信息的过程当中，如果自己有搬家的情况出现可能就来不及对一些材料进行更新，造成一些文件失效的情况出现，如果遇到了此类问题自己就得及时的花时间进行补办的完善里面的内容。
有些材料虽然是短时间之内不发找到原件的但是也不会特别担心，因为像这资料可以找到成功的机构来协助自己进行激活处理，但总的来说还是要找到有人事权的地方来托管自身的各项信息，减少用错误方式存放这些文件的情况出现，以后在办事的时候就会更加方便一点。
一、档案在手上该怎么激活？
1、如果直接将档案信息存放在自己手中进行管理，过一段时间之后万一有的材料在管理时已经遗失了，那么大家就得自己花精力来进行补办，在处理补办手续的时候就需要在学校和单位分别列出需要补办的清单，然后再按照要求提交遗失证明处理补办流程。
2、只要是补办出来的信息都可以让工作人员正常盖章之后激活，有一些材料可能是通过补办证明书的形式归档的，但是也可以和原来的文件起到相同的证明效果。
二、档案能够存放在哪些地点呢？
1、人事资料肯定是存放在单位周边的机构管理是比较方便的，还有一些人本来就在国企发展可以去人事部门存放这些信息，但是突然没有了工作离职之后也要记得把这些文件先转回到户籍地进行管理。
2、这样在老家存放这些文件的过程当中将会更加合适一些，如果能够在户籍地存放这样一些资料以后可以办理生活中的手续，同样也不会受太大的影响。
三、档案放在手上会有什么问题吗？
1、在自己和档案接触之后文件失效了就会使得断档期越来越久，以后想归档新的材料根本就不现实，另外就是工作期间有一些信息在管理的时候已经遗失了，那么大家也可以额外花时间补办一下，把缺少的文件都整理清楚然后补办。
2、如果长期不对这些文件进行处理以后，在退休时连退休流程都处理不完，或者是在生活过程当中要办转递档案的手续也会直接被工作人员拒绝，因为这些资料失效之后没有单位愿意接收。
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