有很多人下意识的把以前在学校或生活过程当中所获取到了一些信息，直接存放在自己手上进行管理，结果过了一段时间之后直接遇到的文件遗失的情况又不知道该怎么办，实际上在处理这些信息的过程当中自己要主动花时间了解一下存档的方法。
如果和这些文件接触的确实比较多，那么过一段时间就会出现遗失的问题对自身带来很多麻烦，可以说在管理这些信息的时候，自己至少要主动和工作人员进行沟通详细了解一下存放的流程，这样才能够解决自身所遇到的大多数麻烦，有些问题其实并不算特别的严重，只要自己花一些时间就能解决然后恢复正常作用。
一、档案在手中超过两年怎么办？
1、如果自己持有这些信息时间比较久肯定早就失效了，而且还有一些新产生的资料可能都没有来得及归档进去，群里面有一些断档期存在需要先把内部存在的材料问题解决，然后再更新其他新产生的文件。
2、目前在审核这些材料时，建议学生直接把这些信息加到以前所就读的学校让资料管理室来进行对比，如果有工作经历就要将这些资料提交到人事部门审核工作过程中产生的信息，将所有材料检查后遗失的文件肯定是要补办的
二、档案可以存放在哪些地点呢？
1、这些资料放置在自己手中时间过久出现的问题还比较多，可能有的人在国企工作必须要提供这些信息办入职手续，那么就必须要在安全的地方存放之类材料进行管理。
2、建议在刚开始工作的时候就直接从学校把这些信息转移到单位人事部进行托管，当然，有的人就开始只是在私营企业参加工作但是也不能太过松懈，可以在单位附近找到人才中心存放自身的一些资料。
三、档案存放在哪些地方更安全？
1、现在存放这些信息的时候虽然有很多可供选择的地点，但是要考虑自己工作的状况，比如说单位临时出现了变动，如果更换的新单位一定要记得通过开调档函的方式对这些资料及时进行转移。
2、要是能保证在最新的发展地点能够用这些文件归纳新的人事信息，这样也就可以让里面的内容一直都得到正常更新，有时候一些材料可能短时间都难以找到，那么也可以和其他工作人员沟通之后进行补办。
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