根据不完全统计，很多朋友都把自己的人事档案放在手中管理，那么这么操作到底是不是正确的方式呢？不知道看文章的朋友中有没有这么保管档案的，自己保管档案不是正确的方式。
一、为什么不能自己保管人事档案？
1、一般这种情况下保管档案的朋友都是不明白个人档案的作用，以及正确存放档案的方式，才选择把档案放在自己的手中。那么人事档案它是一种非常正规非常特殊的文件，它里面的材料都是属于个人的隐私材料，整个档案袋也是具有机密性的，这种材料要放在专门管理档案的地方，才能保证档案一直具有机密性，才能保证档案的作用。
2、很多朋友认为把档案放在自己的手中也是非常明智的选择，他们认为需要使用档案的时候再把档案拿出来就可以使用，那么这种想法是错误的。因为很可能等到你需要使用档案的时候，把档案拿出来你会发现你的档案早就是一份失效的档案。
二、那档案为什么会失效？失效档案会带来什么影响？
1、档案如果长时间放在一个人的手中，那么档案袋里面的资料是没有更新过的，这份档案的证明性和效力就会打折扣，慢慢的就会变成一份失去了作用的档案。而失去了作用的档案，在个人需要使用档案的时候是不能起到任何作用的，会影响到很多非常重要的事情的正确的办理。
2、比如说档案失效后会影响到考研、考公的政审，影响到个人办理落户手续，影响到申请职称、甚至会影响到退休手续，这些造成的影响都是非常巨大的，所以大家一定要避免因为档案失效造成这种影响。
三、个人档案在自己的手中还有挽救的办法吗？一起来学习一下！
1、第1种情况是档案拿在手中时间还不长，这种情况下档案还在有效期内可以抓紧时间去申请存放档案，存在跟个人比较近的珍贵的档案处理机构。不过如果个人上班的单位就是具有档案管理权限的企业和公司，那么可以请公司帮忙处理自己的档案。
2、还有一种情况是档案长时间拿在自己的手中早就已经是一份失效的档案，那么档案失效后，人才机构不能接受这份档案。个人还要想办法先去激活档案，再来考虑存放档案的问题。
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