我有一个朋友一直把自己的大专毕业档案保管在自己的手中,最近他突然想到要去托管这份档案,但是不知道个人手中的档案怎么去办理托管的手续。今天小编就给大家分享一篇文章,就是和这个问题相关的内容,希望能够帮到大家。
一、大专档案袋放在自己的手中还是正常的一份档案吗?
1、如果大专毕业时间不长在两年以内,同时个人的报到证还在手上,那么这份档案还处于正常的状态之下,是可以继续去办理托管手续的。为什么这里一定要提到报到证呢,因为报到证是毕业生用来去用人单位报到,以及办理户口和档案转移手续的重要的凭证资料。
2、如果毕业生不能找出报到证,那么即使你的档案还处在毕业两年以内,档案也不能正常的去办理托管手续。因为办理托管手续的时候,档案的接收单位需要查看个人的报到证,才能够接受个人的档案。报到证丢失,不能够办理档案的转接手续。
二、个人手中的专科档案袋怎么存放到档案管理机构?
1、如果档案还处在有效期内,同时报到证还在,那么就拿着报到证把档案托管到有档案管理资质的单位或者是档案管理机构。
2、建议大家优先把档案存到自己的工作单位,这样是为了便于大家在工作中使用档案的时候提取档案会更方便。但是呢,很多单位是没有这个档案管理权限的,只有少数的公办机构、国有单位才有这种接收档案的资格,大部分的民营企业、私企不能够管理档案。
三、如果自己单位不能帮忙管理档案,可以把档案转回自己户口地。
1、户口地的人力资源中心,对于接受个人档案的条件还是比较宽泛的,只需要提供毕业证报到证和户口本相关的证件就行。这里呢最重要的一个材料就是报到证了,如果能够正常的拿着报到证去办理档案托管手续,档案就能正常托管在报到证上写的档案管理机构,但是如果不能找到报到证的话,要先去补办一份报到证,再去申请托管档案。
2、档案已经失效,该怎么处理?有些同学档案拿在手中很长的时间去办理托管手续的时候,人才机构可能会告诉他们不能接受这样的档案,因为失效的档案人才结构不能为这份档案办理接收手续。想要人才机构制作这份档案,先要去办理档案的激活手续,具体怎么激活档案,大家可以找一个专业激活档案的代理机构来帮忙处理。
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