如果你的档案是长期放在自己手里的话,那小伙伴现在肯定最想知道的问题就是如何将档案激活。今天就带大家一起了解毕业后档案一直在自己手里怎么办?
其实生活中有很多小伙伴都不知道档案应该在哪里激活,具体的激活流程又是什?为什么自己到了相关的单位却没有人帮自己办理那激活的业务?所以想要激活自己的个人档案,那首先就要了解档案能够激活的地点和具体的激活流程,当然也要知道档案激活之前自己需要做什么准备和注意事项。
一、激活档案之前的准备工作
1、在激活自己的个人档案之前,最重要的准备工作就是一定要确认自己的档案有没有任何问题,没有任何问题,那么激活起来才会非常容易,如果出现问题就必须要先解决问题才能去激活。
2、想要检查档案也不是那么简单的,如果你对档案没有具体的了解或者是并没有多深入的知识,个人是没法判断档案出现了什么问题的,所以最好的办法请学校的档案负责老师帮忙去辨认审核,或者是有专业的机构帮忙审查档案有没有问题。
二、能够激活档案的单位和具体流程
- 其实个人档案会分为学籍档案和人事档案两部分,所以最好是选择相关的单位进行激活相对应的档案会更简单。
- 学籍档案的部分如果失效了,那就去学校里面去激活,如果学籍档案里面有档按材料缺失的情况,也可以直接在老师的帮助下,在学校里面进行补办缺失的材料。
- 同样的,如果是人事档案里面的材料失效了,在工作单位里面激活会更加简单。人事材料也可以及时补办或者是出具相关的证明并入档案当中。
- 激活档案之前,除了自己要填写相关的申请材料之外,还需要出具档案遗失的证明,就业单位能够帮忙出具的话是最好,如果不行请学校帮忙出具也是没问题的,之后交给相关的工作人员,申请通过之后就可以办理档案的激活手续了。
三、档案激活之后该怎么处理?
1、档案会失效的原因无外乎就是因为档案会长期在自己的手里。所以才会使自己的档案材料失去原本的作用,所以大家激活后的档案千万不可以再放在自己手里面了,不然的话是会出现同样的情况。
2、所以对于个人来说,激活好的档案最好是存到相关的档案管理单位当中,如果你不知道如何选择的话,在就业的情况下,最佳选择就是将档案存放在单位内部,如果不行,那就退而求其次,选择当地的人才市场或者是人才交流中心等地都可以,这些也不愿意的话,你也可以将档案直接存在自己户籍地,有需要的时候随时调取即可。
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