很多年轻人对档案这一块都是非常不清楚和不了解的,有些重要的关于档案的事情都是凭借自己的错误判断在执行。比如对于刚毕业的小伙伴从大学毕业之后涉世不深,很多事情不知道也没有人给过一系列的指导。很多人都不知道在签约单位以后档案的流转过程还有一些对档案在毕业之后的去向存在困惑.
因为我们从毕业到上班还存在一段不短的时间,在这段时间档案可不可以放在我们身边呢这是很多小伙伴心存疑问的地方,早知道虽然毕业了但是我们的人事关系还没有转接档案还是在学校的这时候我们正确的档案管理应该是怎样的?今天为大家介绍一下。
一、还没上班之前我们的档案可能的去向
1、很多小伙伴在找到工作之后都是非常开心的毕竟自己又进入了下一个阶段,走上社会我们将面对新的人生。但同样需要我们注意的是学生与职场这段时间的衔接工作,尤其是档案的转接工作。
2、我们在没有出校门之前档案按照正规途径都是直接寄存在学校的,除非一些非全日制的小伙伴可能会伴随一些特殊情况,这就会导致我们在毕业之后档案去向面临选择。其实在正式入职之前我们的档案还是应该放在学校,然后根据调档函以及报到证等一系列的材料将档案转接到新的工作单位。
3、如果我们在毕业之后并没有如心中预期那样确认好自己的工作而是选择继续找工作,那么我们的档案是可以申请继续放在学校或者申请档案返回到自己的户籍所在地。
二、还没上班之前我们的档案可以放在自己手上吗?
1、上班和毕业之间的过渡期是比较尴尬的,一般这段时间我们已经离开学校,档案转接也是由学校统一管理,很多小伙伴就会想着能不能在毕业后将档案拿过来存放在身边。
2、这种做法其实是很有问题的,档案放在自己个人身边是不允许的同时也存在档案丢失的风险,所以除非在不得已的情况下我们是不允许将档案放在自己身边的。
三、我们如果不小心将档案放在身边了怎么办?
1、首先我们还是应该及时向学校汇报这个情况同时也应该告知自己即将入职的单位。
2、同时我们要处理好我自己的档案有效性能存放的尽早存放到合规的单位,如果出现意外情况的话我们要第一时间处理确保档案完整和安全。
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