我们既然明白档案无法长期的存放在自己的手中,那若是我们的材料在手中存放三年之久还能够存档吗?若是要存放管理又该怎么办呢?关于这些问题我们到底该如何去解决,这些问题对于很多小伙伴来说都是难以解决的。而小编整理了不少的相关材料信息,就是为了能够给各位遇到问题的小伙伴提供帮助,下面就让我们一起进入到文章当中看看个人档案在手里存放过久该如何去存档呢?
一、个人档案存档机构有哪些?
1.我们熟知的档案存放机构无非分为以下三种,具体都是哪些我们就一起看看吧!排在首位的肯定是大家都熟知的人才市场,作为我们个人档案绝大部分存放管理部门,特别是大家进入社会之后工作就会选择就近的人才市场存档管理档案。
2.第二种也就是大家工作当中也会因为自己所在单位属性而选择的一种档案存放方式,自然这种方式是必然的,因为所在单位属于国企或者是政府单位,所在单位就会要求大家把档案存放到工作单位的人事部门。
3.第三种则是部分人员会选择的,大家在毕业后或者是失业退休后,就会选择把档案存档管理于自己的户籍地,以此保证档案正常使用,不失去法律效应。
二、手中的档案材料该怎么办呢?
1.我们的档案存放在手里的时候,想要去办理存放,得先解决问题,不然将无法办理档案存放,因为档案存放在手中已经失效,管理机构就无法接收材料,大家得先去办理激活,恢复档案正常使用才可存放。
2.在办理激活档案前,要先了解需要什么材料,这可以直接询问管理部门的相关工作人员,随后带上材料去申请办理档案激活。若有问题工作人员会告知大家去解决好就可以了。
3.激活的档案需要根据我们个人的情况去存档,若是我们在办理档案激活的时候比较麻烦的话也可以直接去委托服务机构代为本人去办理,可以更加高效也节省了时间 。
三、办理档案存放该怎么办呢?
1.档案存放的时候会比较麻烦,若是我们要存放到人才市场或户籍地,自己去存放容易被拒收,最好是委托服务机构代为本人去存放档案较好。因为我们手持档案,管理部门就不一定能够接受档案材料,但若是我们刚进入社会不久,手中的报到证还可以使用的话,也可以存放到默认的档案接收单位。
2.而我们所在的单位属于那种具备档案管理人事权限的,我们在把档案激活以后,可以到工作单位的人事部门申请办理档案归档,即可办理档案存放。
3.我们的档案存放以后才能够真正的保证档案材料正常使用,若是只办理激活档案材料不去存放的话,还是会再次出现档案问题。
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