我们的档案材料存放在手中容易出现各种各样问题,可我们大家平时很少接触使用到档案材料,对于这些问题就不是很了解,都是在需要使用档案的时候才发现材料不能存放在手中,可是这已经成为事实,我们唯一能做的就是尽可能的去挽回一些危害,解决清楚档案存放的问题,不要等到问题愈发严重才知道解决问题,接下来就让我们一起看看档案在自己手中两年多了还可以存档吗?
一、档案在手里两年了还能存档吗?
1.档案存放在手里两年多可以去存档,但不是直接去办理档案托管,而是需要我们去激活档案材料,因为长时间的未存放托管材料,我们个人相关信息的无法补充,也就使得材料成为无效材料,若是不办理激活材料的话,是无法存档的。
2.在办理激活的时候我们也需要准备相关的材料,这我们可以提前咨询人才交流中心的工作人员或者是服务机构,了解清楚后,准备好材料去往管理部门申请办理档案激活。
3.材料激活以后我们就能够去办理档案存档托管了,其实我们要是觉得麻烦的话也可以是委托第三方服务机构的相关工作人员代为我们本人去处理问题。
二、为什么档案在手中容易失效无法使用呢?
1.材料在手中为什么会容易失效呢?其实在上面一文就有提到一部分,首先就是长期未存放归档,个人很多相关信息的缺失,无法补充,就造成档案材料脱档的问题发生,自然也就造成材料无法使用了。
2.还有的就是材料存放在手中,若是因为管理不当,就容易出现材料丢失,档案被拆封,破坏档案的真实性以及完整性,使得档案材料丢失法律效益,也正是也这些情况的出现,也就造成了材料无法使用。
3.最后就是档案存放在手中,在管理规定当中有明确规定,档案无法存放于手中,会丢失法律效益,基于以上这些因素的存在,我们大家的档案材料也就就容易失效,所以大家发现材料在手里就尽快解决问题。
三、档案材料有丢失的该怎么去解决呢?
1.材料丢失问题一直以来都是我们大家很难解决的,可我们遇到还是需要尽快解决,以此恢复档案的正常使用,首先我们就得到管理机构进行档案挂失申请补办。
2.工作人员为我们开具补办所需要的材料后,就得到丢失材料的产生部门进行材料补办,大家千万要记得盖章,不然材料无法生效,最后就是整合封存档案。
3.或许这样看来,补办档案很花费时间,我们大家解决起来也比较麻烦,大家若是想轻松的话也可以是委托第三方机构,代为本人办理,最后补办完成的档案也是一样需要归档存放。
本站收集整理的原创文章。发布者:依斐,未经本站许可禁止转载