关于个人档案大家应该都知道，保存和管理都是很重要的。因为它关乎着我们以后工作，学习和生活中大大小小各个方面的事情。所以说只要我们在这个社会中生存生活，我们都需要用到自己的档案。
它的通常的保存情况都是在统一的管理中心的，都是不会交由给个人进行保存的，因为资料保存在自己个人手中的时候是存在一定的风险的，毕竟这么一个重要的文件里面的资料会伴随大家的一生。
一、档案对我们的作用是非常大的：
1、大家进入学校读书的时候，学校就会查看大家的资料，进行资料的整合完善以及交接。大家进入到工作单位的时候，相关的用人单位也会查看大家的资料袋，看大家是否在先前的生活经历当中受到了某种处分或者是惩罚。
2、又或者是大家获得了某项荣誉称号等成就，这些都会影响到大家的学习工作过程，所以说对于这一资料袋的保存及管理是非常需要得到重视的。之后的存放要更加注意，毕竟在以后用的时候是很多的。
二、档案放在自己手里可以放多久呢？
1、每个人的情况有所不同，也有的人暂时的保存大家自己的的资料袋，这时候也不用太过于担心，只要大家在暂时保存期间确保资料袋，它没有遭到破损丢失或者是等等情况，确保它的真实性完整性也就没有太大的问题，
另2、外还有一个需要注意的问题，就是大家保存资料袋的时间不能够超过两年，超过了两年的话就会变成死档，大家就需要去到人才市场等管理机构进行激活的这一个程序。完成激活过后大家的资料袋才能够重新的保存进入统一的管理部门。
三、要是档案出现了损坏对我们的影响是非常大的：
1、我们的档案恢复正常有效，正确存放好，这样才能够方便大家后续的顺利进行学习以及工作等，因为大家的资料袋如果得没有得到完善的处理，在情况严重的时候会影响到大家的顺利的学习工作进程。
2、还有就是要注意，要是放在自己手里丢失或者损坏材料了，那后面处理起来就很麻烦了。因为我们需要档案的完整和密封，所以这个时候就要补办我们丢失的材料，重新密封，然后才可以存放在规定的位置。
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