档案在自己手里可以自己封存吗?

日后在工作的评定环节可能需要个人将档案调出提供给好评的专家或者领导查看,这就可能会出现档案袋封条被拆开的情况。

档案在自己手里可以自己封存吗?

档案袋如果应为作为审核资料而被拆开是合理合规的,但是拆开后的档案如果想继续存入相关单位还需要将档案袋重新贴上封条,这就会使很多小伙伴产生自己是否可以动手将档案袋密封甚至有的小伙伴认为档案袋的封条没有被拆会严重可以稍微粘贴后再继续办理存档,那么以上这些情况和操作是否能够被允许是否会出现问题阅读今天这篇文章相信很多小伙伴们会找到答案。

首先明确档案开封的原因

一、首先明确档案开封的原因

1、档案袋的密封口被撕开处理的方法还要根据档案密封口被拆封的原因不同而采取不同的解决措施,因为档案袋拆封可能是主观原因造成也有可能是客观原因造成,所以我们在处理之前首先需要判断一下导致档案袋密封口拆开的原因。

2、主观原因一般存在于毕业后拿到自己的个人档案出于好奇甚至有的人想修改其中的内容而提升自己日后的竞争力打开档案袋,这就是一个错误的行为并且违反了相关的规定导致档案袋拆封后也是变成无效档案。

3、也有的是为日后入职后需要进行个人能力的评定或者职位的调动而被单位调出档案拆封查看信息核实个人身份等客观原因造成的档案袋拆封这是可以被允许的,只要按照规矩办事即可。

针对不同原因的解决措施

二、针对不同原因的解决措施

1、如果是客观原因也就是要拿去作为评定材料那么拆开档案后可以向自己工作单位申请重新密封并激活,如果是主观原因也就是因为个人的一些私自行为造成档案袋被拆开,那么首先需要到专业机构进行档案信息的鉴定在确保档案信息没有任何问题的情况下拿去当地的人才中心办理密封和档案激活。

2、这里需要提醒大家的事无论是主观原因还是客观原因造成档案袋被拆开都不能由个人去处理,千万不能图省事或者觉得没有太大影响的情况下私自粘贴档案袋密封口这样密封后的档案都是无效的并且被发现后会产生更加严重的后果。

守规矩办事才能顺利解决问题

三、守规矩办事才能顺利解决问题

1、不管是上述何种原因导致档案袋拆封我们都需要提前了解在密封档案前以及激活档案时候的具体操作规定,按照要求和规定办事不要做出要求以外的错误行为这样只会让自己相关利益受到严重损失。

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