函授毕业档案在自己手里怎么处理?

函授和统招不同,统招毕业档案都会在毕业的时候由学校帮助处理档案的转移,但是函授毕业档案大部分都会在毕业之后直接寄到个人手里,那函授毕业档案在自己手里要怎么去处理呢?

函授毕业档案

有一部分人会选择将函授档案的材料直接放在自己手里进行托管,但是只要是档案,其实是不能放在个人手中进行管理的,必须要存放在专门的机构当中才行。即便是函授档案也是不可以自己保留的。

处理方式

一、手中函授档案的处理方式

  1. 在处理自己手中的函授档案之前,一定要注意自己的档案材料外面有没有损伤或者是破开的情况。没有的话,直接拿去专门的机构当中盖章,重新激活,只不过我们也没办法保证档案里面的材料有没有缺失的,有缺失一定要先重新补办然后再托管。
  2. 大家可以放心,补办的材料和原本的材料一样有作用,不要担心因为材料是补办的,就会影响以后的证明效果,其实并不会有什么影响的。

二、存放函授档案

存放函授档案

  1. 想要将函授的档案存放起来,一定要将函授档案和原本的统招学籍信息合并在一起,将合并在一起的档案,一定要存放在方便自身使用的地方,不可以随便乱放。
  2. 知道要知道只要是属于自己的个人档案信息,肯定是可以合并在一起的。但是如果你存放地点距离你的工作单位是非常远的,比如工作单位在一个城市,然后你将档案存放在的户籍地,然后进行调档的话,肯定会不太方便,所以最好是将档案留在工作城市的档案管理单位当中。

三、函授档案的作用

函授档案的作用

  1. 不管是函授档案还是统招档案,只要存放在自己手里,那就没有任何的效果,必须要正常存放在档案管理机构当中才能够证明自己的学历,在就业单位也能拿到更好的待遇。
  2. 在工作期间想要获得相应的荣誉,获得取得一些高资格的证书,也必须要有自己的个人档案作为佐证,在关键时刻有自己的个人档案来当证明,办事肯定更有效率。但是如果你存放或者是激活的时间太晚,那事情都结束了,也就没什么作用了。

所以函授档案一旦到达自己手中,一定要根据各种情况相应的做出处理,一定不要置之不管,不然影响的可是你自身。别人在进步的时候,你却因为档案的事情影响了自己前进的脚步。这不是很亏的事情嘛!

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