档案在自己手里3年了还能存档吗

前几天,一位老同学联系小编,说是自己毕业后3年多一直在私企上班,入职时根本不需要自己的档案。自己也就没有管自己手里的档案,以为自己保管好就可以了。前不久,换了一份工作,新的工作单位是国企,需要提交自己的档案。她上网查了下,说是自己携带的档案是不被承认的。这位同学就不知道该怎么处理自己手里的档案了,更是担心这会不会影响到自己的工作。

档案在自己手里3年了还能存档吗

我国对档案的要求

档案在自己手里3年了还能存档吗?肯定是不行的。像小编同学的这种放在自己手里太长的档案,任何单位都是不会接收的。这是因为我国对档案管理十分严格,那么我国对档案究竟有哪些要求呢?

我国对档案的要求

  • 我国《档案法》规定,个人不得保管档案。档案在自己手中超过2年就会成为死档案。死档案是不起任何作用的。
  • 档案必须满足机密性和真实性。如果档案长时间放在自己的手中,档案接收单位的工作人员没办法验证你手中档案是否真实而拒接接收你的档案;
  • 档案必须满足动态性和流动性。所谓的动态性是指,档案的内容必须随着个人的变动而更新;流动性是指档案按照要求可以在各机构之间流动。如果一直将档案放在自己手里,自然是无法满足对档案的要求的。

死档案该如何处理

我们一定不能将档案放在自己手中,要去人才市场办理托管手续。那么如果档案已经在自己手里很多年了,变成了死档案,要想让档案重新恢复作用,该怎么做呢?

死档案该如何处理

  1. 已经失效的档案肯定是不会被人才市场存档的,所以我们要重新激活档案。首先我们应该回到自己的学校,找到负责档案管理的部门,让相关的老师们对自己的档案进行核查,确认没问题之后对档案在此密封,并且密封带上加盖学校的公章;之后请老师以学校的名义将档案传送到人才市场;
  2. 然后我们携带本人身份证前往人才市场办理激活和托管手续。工作人员会再次对我们的档案进行检查,确认无误之后就会存档,你档案就重新激活了。

档案不要一直放在自己手里

档案在自己手中超过2年就会成为死档,死档是没有法律效力的。因此,如果现在还有档案在手里的朋友,一定 要尽快到人才市场办理档案托管手续。如果超过了2年的时限,也要按照上面的办法今早让档案恢复效力。

 

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