其实无论学历高低在毕业之后都会获得属于自己的一些学习信息，像这样一些资料基本上都是证明自身的学历，而且还可以在以后工作生活当中起到一些证明效果，很多人就是看到自己的学历所以也没有对这些文件进行处理，要么就是拿在手中或者是直接留在学校没有进行过转递。
实际上把这些信息拿在手中是最危险的非常容易遗失，那么在管理过程当中如果想要参加更高等院校的学习，其实也需要提供这些信息在其他地方进行托管，万一以前就把这些材料拿在手中造成了材料失效根本就无法被其他地点接收，如今有些将档案留在自己手中的人员，可能就需要把这些材料激活才能使用。
一、档案在手中该怎么激活呢？
1、如果直接将档案信息存放在自己手上进行管理，那么过了一段时间之后就需要花时间将缺少的文件尽快了解清楚，这样才能够办理激活的手续，在正常管理过程当中，如果有一些文件确实无法找到，那么也应该尽快和专业的工作人员进行沟通。
2、然后将缺少了一些信息补办齐全之后，才能够存放到距离自己稍微近一些的地方进行管理，如果有的材料遗失又找不到原件，应该在当地教育局补办出对应的证明书归档。
二、档案应该存放到什么地方呢？
1、就算是技校毕业的同学在存放这些资料的时候，也可以考虑一下直接在户籍地找人才市场这对的地方暂时存档，至少在平时工作、生活中随时都能够提供这样一个文件当证明才不会处于失效的状态。
2、另外就是在工作过程当中很多人都是发现了单位本来就有存档权限的，可以直接选择在人事部门存放这些资料进行管理，同样可以顺畅的使用这些信息去办各种手续。
三、怎样管理好档案文件？
1、其实在决定存放的位置之后并不意味着将所有的问题都能解决，因为在工作生活当中还有很多资料会不断产生，像这样的信息需要尽早归纳到文件袋里面进行统一的托管，这样才能够保证在办事的过程当中可以合并更多的资料进行使用。
2、在平时也可以花一些时间将缺少的材料提供出去进行管理，总之在存放这些信息的时候在发展地点有变动的情况下，要及时对相应的文件进行转递。
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