有的信息放在自己手中管理的时间越久出现问题的概率反而越大，实际上在存放的时候，就算有一些流程不知道该怎么处理，也要和工作人员进行详细的沟通解决掉自己遇到的麻烦，在管理这些文件的过程当中如果有自己持有相关材料的情况出现，可是已经造成各项文件都失效了就需要赶紧进行激活。
现在有些人把这些材料管理的三年才想起来进行处置，虽然可能有些晚但是也有解决问题的方法只是会稍微麻烦一些需要大家有充足的耐心，主要是得将缺少的文件补办一下，还得尽快找到合适的地方处理一次存放的流程免得以后再出现麻烦。
一、在什么地方激活档案呢？
1、自己持有档案的时候可能都不知道里面包含的信息是哪些，那么需要先找工作人员检查里面所包含的内容，如果只是学籍信息在以就读的学校找档案馆的工作人员处理问题就可以。
2、如果是人事信息得分别在单位人事部及学校处理麻烦，将缺少的信息列成清单然后再尽快补办出需要用的文件就可以重新盖章，再进行激活之后归纳到档案袋中进行使用，这种方式存档是风险最小的。
二、档案在手中的影响有哪些？
1、其实自己在接触的这些信息之后，既然文件失效了就无法归纳一些新的材料导致断档时间会越来越久，在工作时没有一份有效信息存在还会影响到自己正常的办事，就比如在工作期间肯定是无法办转正及评职称的手续。
2、在离职以后想找新的单位发展时也无法顺利入职对工龄进行连续的计算，在管理各项文件时如果到了退休阶段也是需要提交给人社局审核工作年限，可以说没有这份信息存在很多流程都无法顺利处理完。
三、在哪些地方存档更加安全呢？
1、实质上为了不受到这种问题带来的影响，肯定要将自己手上所持有的信息激活之后尽快托管出去，在有工作的情况下要优先把这些资料存放在单位周边的机构找人才市场等地点进行管理。
2、或者是直接在国企单位人事部存放相应的一些信息托管，都是可以起到证明效果的而且也不会造成材料失效，在管理期间如果暂时提升了学历水平，那么也需要到高等院校档案馆存放这些信息暂时管理一段时间。
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