我的一个朋友毕业的时候，他在学校是把他的档案直接发给了他，让他自己带走。当时他忙着在跑面试，根本没有时间去处理这个档案，所以他想着先把档案放在家中，等到一切尘埃落定，他忙完了再去处理档案。结果他放着放着就忘记了自己的档案还在家中，一直没有去处理这个事情，最近他才想到档案还在手中，问我他该如何处理。
一、档案如果一直放在自己的手中，还能使用吗？
1、我告诉我的这个朋友，他已经大学毕业多年，档案放在自己手中好几年了，这种情况下档案不能使用了。因为考虑到档案，如果放在手中超过两年的时间就会变成死档案。死档案就是没有任何作用的档案，已经失去了档案正常的证明效力。
2、所以如果他还想正常的去管理他这个档案的话，当务之急就是尽快的去处理这份死档案。
二、死档案该怎么挽救？具体的办法如下。
1、想要抢救一份死档案，办法就是去激活。可以亲自去办理档案的激活手续，需要先回到大学毕业的学校，请学校审核自己手中的毕业档案的情况。主要是审核档案袋里面的资料有没有丢失或者是被替换的情况，如果材料没有问题，学生会给大家盖一个章。
2、然后再把这个资料袋拿到自己的工作单位，往里面添加工作之后的一些资料，然后还需要把档案交到人才去办理转正手续，计算工龄，核定干部身份等等相关的人事代理的手续。之后档案才能办理激活。
3、可以看出这一整套激活流程办下来还是稍微有一点复杂的，所以对于工作很忙或者是学习压力很大的朋友来说，自己亲自去办理可能会有一点困难。针对这种情况，我的建议是可以找一个代办的机构来处理。市面上有这种代办机构，而且他们最快三天内就能激活好档案，所以说也是一个比较好的选择。
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三、档案成功激活之后如何选择托管地？
1、大部分的朋友都会把档案存放到人才机构，毕竟人才机构或人才服务中心就是专门管理档案的地方，能够处理各种各样的档案，解决各种各样的档案问题。
2、现在我想提醒一下大家选择人才中心的时候，一定要注意，最好找一个跟自己的工作地或者是自己的小区比较近的那个人才机构。不要选择太远的，因为可能随时需要使用档案，选择太远的机构，到时候需要查阅档案或者是提取档案不太方便。
3、还有少部分人在具有人事权的公司或者是企业工作，那么这个就非常好办了，可以申请把档案交到单位，由单位来管理。
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