有的资料放自己手中时间越久，想激活的难度就越大，因为档案中材料缺失的比较严重，就算补办完整了也难以拿去办好个人手续。工作期间所丢失的档案材料甚至还会因为以前的些单位倒闭而无法找到原件使得工龄的计算不够完整，遇到此类问题只能尽早对缺失的材料进行补办。
激活后的档案信息也要重新存档在具有存档条件的地方托管才比较安全，大家可以先了解一下有哪些存档地点存在再去进行处理。不是每一个档案管理机构存放自身的信息都比较安全，档案中的内容需要不断变动，在不同地方发展的时候要尽量找离自己近一些的位置来管理这份文件。
一、档案在手中20年该怎么办？
1、大家可以选择把自己的各项材料提交到以前毕业的学校进行审核了解其中文件的变化，在经过核对之后完全可以自己主动去熟悉存档的一些技巧。
2、在管理个人信息的过程中虽然可能会出现一些麻烦，但只要自己主动进行沟通就能够知道这些材料产生的具体变化，让大家在管理的时候能够安心一些，不用担心有太多问题存在。
二、在什么地方可以用档案办事呢？
1、在工作中用档案的概率会大一些，因为正常入职就要使用这些文件计算工龄归档一些新信息，如果有评职称或办转正手续的打算，也是要用该文件当证明依据来要处理相关流程。
2、在审核了自己的身份属实的情况下，大家也就可以正常在工作期间记录更多材料，到以后满了一定的资历报名考证，让自己在单位里面有更多升职的机会。生活中也可以使用档案办落户手续或者是处理其他的一些流程，有的人可以领取政府补贴也要以档案作为依据。
三、激活档案的流程该怎么处理？
1、虽然档案信息放自己手中可以重新激活，但是在审核过程当中有些材料没有变化，是不必要重新进行补办的，等待学校工作人员或曾经工作的单位在这些材料上盖章就能恢复正常使用功能。
2、在工作一段时间之后如果大家发现档案中的信息有变动产生，也应该和工作人员及时的进行沟通解决自己遇到了麻烦，很多人是着急使用档案办政审手续，所以可以委托他人来对这份文件进行激活处理。
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