对于档案，我们一直都是觉得，它既神秘，又作用巨大。所以对于他的保管，我们也是格外注意的，毕竟强调过这么多次，不要放在自己手里。但是仍然有人不在意，出现了这些问题。
一、要知道档案的作用是非常大的
很多人觉得这个东西不重要，在学校放着也看不着，根本不在意。恰恰相反，正是由于它是一个十分重要的资料袋，所以说学校通常会统一进行资料的管理，这才造成了大家在日常学习生活当中没有看见并接触到自己资料袋的这一个情况。
因为这些资料都是通过学校审核并且盖章过后的，所以说如果大家在后续的升学或者是工作当中，这一资料袋都非常具有参考性。
二、一般学生的档案是不可以放在自己手里的
1、一般都是统一保存在学校的管理中心的，在职员工的一般都是保存在工作单位或者是人才市场交流中心，另外还可以保存在户籍所在地。这些统一的管理中心都会有相应的工作人员来管理，会根据实际情况加入新的记录资料。
2、以学校为例，学校会如实地更新一些学生的学习成绩单，荣誉证书等资料，这些更新的过程都是由学校的相关老师来进行的，不会由个人来进行处理。因为相应的老师能够确保档案袋内的真实性完整性以及准确性。
3、并且在完成更新过后，还会有相关的老师来进行审核，确保万无一失。那么大家由此可见，都是要进行统一管理的，是一定不能够保存在自己手中的。如果出现了在大学毕业过后，档案袋留存在自己手中七年了的情况，那么需要怎么办呢？
三、要是出现了在自己手里的情况一定要及时的解决：
1、通常情况下，大家在毕业过后，如果留存在自己手中的时间超过了两年，那么这个时候已经变成了死档，死档也就意味着不能够直接的存放进入下一个管理中心里面的资料，也不具有实时性准确性了，所以说当大家发现保存在自己手中这么长时间了，首先是需要去进行激活程序，
2、大家可以直接去到人才市场进行激活，那里会有专门的工作人员进行处理，如果说大家的还遭到了破损或者是丢失的情况，那么大家还需要去到原毕业学校进行补办。及时的解决好，不要成为自己使用的绊脚石。
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