其实只要大家参加了工作，在处理档案的时候就要考虑到自己在发展上要办理的一些事项，一旦需要提供档案信息当证明都是需要保证各类文件处于有效状态的。自己存档肯定会造成材料失效，如果大家工作的档案在手中肯定要赶紧激活，然后再提交到自己经常需要用的地方管理。
有些人就是没有太多存档的思路，所以以前工作阶段比较紧张，直接把学校发放的文件拿在自己手中，有的人是在第一次单位离职换了新工作的情况下才把档案留在手里，所以每个人处理手中档案的问题时会有不同的情况存在，需要了解清楚再进一步处置。
一、档案在手中该怎么处理呢？
1、有的资料放在自己手上管理肯定不安全，但是把一些个人身份信息核对清楚之后，提交到以前的工作单位进行核对就可以，知道有哪些信息产生了变化，尤其是在这一期间要了解清楚哪些文件变动了，赶紧列成清单然后再进行补办。
2、无论是以前的学籍信息还是人事档案都可以进行处理，补办出新的材料之后及时归档到档案袋里面进行托管，这样也就会使得整个档案都处于有效的状态。
二、在工作中哪些事项需要提供档案？
1、在正常入职阶段就要用档案计算工龄，平时有一些新资料产生也要归档在档案袋里面才能够完善个人信息。不过在工作期间有些人还要办评职称的手续，如果能够得到一些新的职称也更加方便自己在单位办升职手续。
2、现在工作期间还有很多人都等待着进一步提升发展，但是考证的人员居多，在参加职业资格证书考试的时候，要使用档案证明自己的实际资历水平加快证书的获取。
三、档案丢失了可以补办吗？
1、有些人自行管理档案资料的时候出现了丢失的情况还不知道该怎么处理，实际上这一信息在弄丢之后要抓紧时间重新补办新的文件，无论是学籍档案还是其他的一些材料，在补办过程中大家都得了解清楚这些材料上的变化。
2、在补办过程中如果有一些麻烦存在，也可以和工作人员进一步沟通，了解清楚的这些事项之后再做下一步的处理，总之在管理个人档案信息时，可以详细了解一下缺失的内容。
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