临沂个人档案在自己手里怎么办 ?这篇文章教你快速处理!

个人档案放在自己的手中,会给个人的生活以及工作埋下隐患。看到这里,估计很多自己保管档案的朋友会觉得吃惊,因为根据我的了解,就我身边来说,很多人自己保管着自己的档案,还觉得这么保管没有任何问题。殊不知,这个保管方式完全错误!接下来我给大家说说原因。

临沂个人档案

一、临沂市的个人档案为什么不能自己保管呢?

1、档案呢和大家的户口本身份证一样,都是具有证明效力的文件。但是呢又和身份证等资料不一样,身份证等资料可以自己拿在手中,可以丢在家中。但是档案不可以这么操作。

2、因为档案袋里面放了很多我们的资料,而这些资料又是需要保密的资料,自己保管着档案没法保证材料一直有机密性。而且自己保管档案还容易产生自己改材料的误会,确实我听说过有的人擅自改了档案地里面的资料。可能有的朋友担心档案袋里面放了对自己不太好的资料,所以就想着换资料这种错误的办法。

3、而且我还听说有的人自己拿着档案又不好好保管起来,最后还找不到了档案,实在是可惜实在是遗憾。

个人档案

二、档案拿在自己手中的处理办法小编教给大家。

1、正常的保管方式不是放在自己手里,而是需要放到档案机构去,最好能存档到人才中心。不过大家要注意,最好在自己的公司附近或者小区附近找个正式的档案机构,不要放的太远了。不然以后要用到还要舟车劳顿跑很远,而且人才机构一般是工作日办公,周末休息了。到时候咱们想去存放档案,或许还要跟公司请假,那可不就麻烦了么。

2、去人才机构存放档案可不能只带上自己手中的档案,还要记得带上个人的身份证明资料,对于刚毕业的人,有个特别重要的资料不能忘记了,就是毕业报到证,这个可是人才接收档案的凭证。

怎么办

三、还要注意!档案失效了不能直接托管。

1、很多朋友一直自己拿着档案,时间太长了导致档案失效了,若是出现这种情况,那么很遗憾了,人才机构不能接收失效档案来存档的。

处理办法

2、还是要先想办法挽救失效的档案,就是激活死档案。不过这个可不能自己去激活,而且激活档案办起来还比较麻烦,最好去找个档案代理机构来激活。

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