很多人由于对于怎么保管档案的方式还是不清楚，所以把档案放在自己手里，宝鸡的一个朋友就是这样操作的。把档案拿在手中的人通常情况下并不懂得这样是不正确的保管方式，他们甚至觉得，这种方式不挺好的么？等要用档案到时候再拿出来就可以使用了，像个人的身份证户口本不也自己保管吗？其实这个想法完全错误了。
一、小编告诉大家为什么不能有这个想法。
1、因为档案和咱们的户口本、身份证不一样，档案属于有保密性的资料，自己管理档案的话，那么就不能保证档案袋里面材料的有效性了，而且自己还有换掉档案里面资料的嫌疑。
2、同时呢，由于档案袋里面的资料并不是从放进去开始就一成不变了，里头的资料需要根据个人实际情况的变动及时采取更新的措施。比如说考上了大学，学校会往档案袋里面放入大学里面相关的资料，参加工作了，也要加入一些资料使学籍档案变成人事档案。
3、所以呢，档案如果一直自己管理着，资料也不能更新了，时间一长这个档案袋就没有用了，可以看为一个失效的档案了。更何况小编还听说，很多人自己保管档案操作不当还弄丢了档案，这就是更加严重的事情了。
二、怎么存放档案，才算正确的方式呢？
1、首先处理原则就是想一切的办法把档案交到正规的档案接收机构去存放，我的建议是放到自己工作地或者居住地周围的人才机构去。人才机构毕竟是专业处理档案的机构，不过呢想要人才市场正常接收个人的档案，我觉得大家最好能提前咨询下想去的人才市场。
2、不方便直接过去的朋友，建议先打个电话咨询下，问问接电话的人想要存放档案要什么资料，准备什么手续。先打听清楚，做好准备准没错的。别冒冒失失，资料都没准备好，就跑过去，很容易出现资料没拿齐又要折返的情况。
三、失效的档案人才中心不接受怎么处理？
1、不过我提醒大家，如果档案已经失效了，人才机构是不会接收的。人才不会处理由于个人的原因把档案变成死档的情况，这个事情正规的人才机构不能办理。
2、那要怎么处理呢？要先想个办法去激活手里的死档，不过人才机构也不能帮忙激活档案，还得自己想办法去解决。最好去发给自己档案的学校去问问，学校能不能帮忙激活自己的档案。如果学校也管不了，那么可以找个代理机构帮忙激活。
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