个人档案在自己手里丢失怎么办?这篇文章教你快速处理!

有的朋友大学毕业后自己拿的档案又不好好保管,掉以轻心导致档案丢失。然而丢失后又不以为然,没有及时的补办。或者是很多朋友根本不知道,档案丢失也可以补办。

个人档案

一、档案丢失怎么补办?能补办吗?

1、档案丢失可以补办的,具体怎么补办呢?有两种方式,第1种方式是自己联系自己大学毕业的学校,去补办学籍档案里面的材料。然后自己再去自己最先工作的单位或人才中心,补办人事档案里面的资料以及工作之后的资料。

2、还有一种补办方式是直接委托档案补办的代理机构,来帮忙补办自己的学籍档案和人事档案。

知识分享

二、个人亲自去补办档案的流程和方式是什么?

1、首先先给大家把预防针打好,亲自去补办档案的话,由于补办档案的流程有一点复杂,需要去学校人才中心和工作单位以及其他的部门去跑手续。所以呢这个应该会花费一定的时间,小编建议大家最少预留一个星期的时间,来专门处理档案补办这个事情。

2、去学校的话一般是找毕业办公室的老师申请补办学籍档案,里面的材料档案里面具体有什么资料,这个没有统一的标准,每个学校的材料应该都不一样。但是大致上的都是一些和学生相关的信息资料,以及成绩单学生考取的证书等等。可以咨询制作档案老师,具体需要补办什么老师应该都会清楚,然后教大家怎么补办。

怎么处理

3、仅仅补办学籍材料是不可以的,因为学生参加工作之后,档案就变成了人事档案。还需要认定干部身份,办理转正定级以及往里面加入工作单位的信息,个人的薪资情况,个人的职称等级等等。这些资料都需要及时的去找工作单位和人才市场去更新,如果资料不更新的话,自己的档案也是不能够正常使用的。因为它只能证明学习经历,不能证明工作之后相应的经历,所以说在工作中需要使用的这份档案的时候,这份档案可能没有办法发挥正常的证明作用。

三、现在我们再来了解一下,找档案代理机构来补办档案这种方式。

1、这种方式相对来说就非常简单了,只需要把自己相关的身份资料和证件交给档案代理机构的工作人员,请他们去好档案补办的手续。

档案管理

2、代理机构的人会联系相关的人员补办对应的资料,然后他们把档案补办好了,可能会直接交给档班申请人,也可以再委托他们找一个正规的档案管理地,来存放这份已经补办好的档案。

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